Os processos manuais importantes da empresa podem levar à frustração dos colaboradores, à insatisfação dos clientes e a problemas de conformidade. Além disso, são necessários tempo e recursos para gerir documentos e fluxos de trabalho numa rede extensa de colaboradores. 

As nossas aplicações de gestão de fluxo de trabalho possibilitam processos automatizados ao ajudar a sua equipa a trabalhar de forma mais rápida, inteligente e económica, reduzindo também o erro humano e aumentando a transparência. 

Software de gestão de documentos 
Disponibilizamos um conjunto de soluções, juntamente com serviços de consultadoria destinados a ajudar a aumentar a eficiência empresarial.

1. Simplifique os processos empresariais
2. Aumente a produtividade dos colaboradores
3. Melhore os relatórios, a conformidade e o controlo
4. Impulsione a eficiência empresarial

Armazenar documentos como faturas, contratos, acordos e encomendas no mundo analógico exige espaço, tempo e paciência. Muitas vezes, esses documentos estão sujeitos a regras legais e de conformidade que são difíceis de cumprir offline. A obtenção é difícil e os seus documentos estão em risco de danos, perda e divulgação.

Software e serviços de arquivo adaptados
As nossas soluções de arquivo digital protegem a sua empresa contra os riscos de armazenamento de documentos em papel. Ao tirar partido da nossa experiência e soluções de parceiros líderes de mercado, fornecemos software personalizado e serviços de arquivo compatíveis com a sua escolha de hardware.

• Crie armazenamento seguro e em conformidade
• Torne a pesquisa de documentos e a obtenção mais fáceis
• Reduza o espaço de armazenamento e os respetivos gastos de capital
• Impulsione o escritório sem papel e a transformação digital
• Sinta-se confiante nas cópias de segurança e na recuperação de dados, em caso de desastre

A distribuição manual de correio é um processo recorrente e moroso. Os processos em papel são ineficientes, pois é necessário distribuir sacos de correspondência, enquanto a introdução de dados da correspondência recebida em sistemas empresariais envolve elevados custos de pessoal, bem como relatórios, monitorização e desafios de segurança.

Obter um fluxo de trabalho de correspondência eficiente e rastreável 
Podemos ajudar a reduzir os custos operacionais e possibilitar entregas mais rápidas, precisas e fiáveis com as nossas soluções de correspondência digital. A correspondência é digitalizada no ponto de chegada e distribuída digitalmente entre destinatários, proporcionando um fluxo de trabalho de correspondência seguro, rastreável e totalmente auditável.

• Reduza o pessoal necessário para a gestão de correspondência em comparação com a gestão tradicional
• Torne a entrega de correspondência e os processos empresariais mais rápidos
• Reduza os riscos causados por problemas relacionados com recursos e capacidade
• Reduza os custos de correspondência futura
• Melhore os processos de conformidade com o RGPD

O processamento de documentos físicos é ineficiente para muitas empresas. A falta de visibilidade e acesso a informações cria obstáculos em toda a organização. Encontrar as informações adequadas no momento certo contribui para colaboradores mais produtivos e uma empresa mais eficiente.  

Informações centralizadas e controladas
Com as nossas soluções de gestão de conteúdos empresariais, pode proporcionar às suas equipas a capacidade de obter, gerir, armazenar e consultar informações rapidamente, com uma localização centralizada para todos os conteúdos empresariais.

• Melhore a produtividade
• Reduza custos
• Garanta a segurança e a conformidade
• Facilite a integração noutros fluxos de trabalho e aplicações
• Melhore a transparência para que os colaboradores possam aceder aos dados imediatamente
• Melhore a experiência e a satisfação dos clientes 

Automatização de processos com a nossa solução líder do mercado
A nossa solução líder de mercado automatiza processos e fluxos de trabalho empresariais ao gerir e partilhar eletronicamente documentos, em qualquer formato ou de qualquer fonte. Quer seja no local ou na cloud, os documentos ficam imediatamente disponíveis, quando e onde necessário, sendo apenas necessária uma pesquisa para localizar rapidamente as informações relacionadas.

Numa empresa típica, vários silos de documentos com vários fluxos de trabalho criam inúmeros problemas de impressão e consomem recursos de TI. Tudo isto cria processos empresariais ineficientes e dispendiosos.

Com uma única plataforma em toda a empresa para gerir todos os tipos de documentos e requisitos de impressão, pode simplificar e melhorar o processo. Proporcionamos um fluxo de trabalho unificado que pode processar fluxos de dados de qualquer sistema em todos os formatos, permitindo-lhe conversões no formato correto para o dispositivo de impressão adequado, seja na forma impressa ou digital. 

Desenvolver uma estratégia inteligente de otimização de processos 
Com as nossas soluções de gestão de impressões empresariais, pode obter uma visão holística de onde melhorar os fluxos de trabalho de impressão e documentos, ajudando a desenvolver uma estratégia de economia de custos e melhoria de processos em toda a empresa. 

• Simplifique a gestão de impressoras e dispositivos
• Extraia dados de sistemas empresariais
• Reduza erros de impressão e o desperdício
• Aumente a automatização de processos
• Imprima para dispositivos móveis
• Aumente a capacidade de impressão nos horários mais atarefados
• Supere os desafios de capacidade do sistema 
• Melhore as comunicações com os clientes
• Reduza a sua pegada de carbono

Com tecnologia de padrão industrial líder, as nossas soluções integram-se nos fluxos de escritório existentes, como o nosso Streamline NX, permitindo-lhe gerir impressões empresariais importantes ou impressões de produção numa única solução de gestão de impressões. 

Na era da digitalização, colocar os colaboradores a realizar tarefas manuais repetitivas pode não ser a forma mais eficiente de gerir os recursos e otimizar o tempo dos colaboradores. Os custos relacionados com o trabalho humano e os erros são elevados, mas podem ser controlados com a automatização de processos robóticos (RPA).

Tornar a sua empresa mais rentável 
A RPA permite que crie, implemente e faça a gestão de robôs de software que simulam a interação humana com sistemas e software. Os robôs realizam essas ações de forma mais rápida e sistemática, tornando a sua organização mais ágil, produtiva e rentável. 

• Liberte os seus colaboradores para que se concentrem em tarefas de maior valor
• Melhore a satisfação dos colaboradores
• Crie processos mais rápidos, precisos e flexíveis
• Dimensione as aplicações para satisfazer as necessidades