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Gestão de documentos e do fluxo de trabalho

RICOH Streamline NX

Solução escalável que permite a gestão de dispositivos, impressão, digitalização e muito mais.

Streamline NX
Visão geral Vantagens Funcionalidades História do cliente Produtos relacionados Perguntas frequentes (FAQ)
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Gestão de impressão e dispositivos segura, mais fácil e avançada

A gestão de dispositivos de impressão pode ser morosa e complicada, sobretudo quando se trata de trabalho híbrido, atualizações de software, segurança e cobrança cruzada na sua organização.

É aí que o RICOH Streamline NX entra em ação. Com a nossa solução abrangente, obtém o controlo e transparência sobre a sua frota e serviço de impressão. Desde a administração de dispositivos a relatórios e acompanhamento detalhados, obterá acesso a informações essenciais sobre a utilização e custos de impressão, permitindo uma melhor tomada de decisões que beneficiará a equipa de IT e financeira. Otimize a sua frota de impressão, reduza custos e permita que os trabalhadores remotos imprimam a partir de qualquer local e de qualquer dispositivo, combinando segurança e eficiência.

O Streamline NX está disponível para ambientes on-premise, private cloud e VPN-less, permitindo-lhe otimizar as infraestruturas de impressão no local de trabalho moderno.

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Streamline NX

Funcionalidades

  • Gestão de dispositivos

  • Impressão segura

  • Administração e reporte

  • Digitalizar e capturar

  • Suporte de dispositivos móveis

  • Autenticação

Gestão de dispositivos

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A equipa de IT pode gerir remotamente as alterações técnicas abrangentes, incluindo a configuração de lote, firmware, atualizações de software e distribuição de drivers. Podem facilmente configurar a frota de impressão, permitindo que os colaboradores trabalhem remotamente e reforçando as definições de segurança, de modo a garantir que a sua infraestrutura de impressão está sempre atualizada e segura.

Impressão segura

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Permita que os utilizadores móveis realizem impressões e garanta que as pessoas certas recolhem os documentos certos com a impressão bloqueada para os seus equipamentos multifunções e impressoras centralizados. Aceda facilmente às filas de impressão com a autenticação por cartão que retém as suas tarefas de impressão no servidor até à sua chegada, o que ajuda a reduzir o desperdício e o risco de violações de dados.

Administração e reporte

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Utilize uma plataforma de gestão unificada para gerir todas as funcionalidades do Streamline NX. Aceda a mais de 90 relatórios padrão e mais de 35 relatórios de dashboard. Monitorize toda a atividade dos utilizadores através dos respetivos inícios de sessão e expanda a monitorização para imprimir, digitalizar e enviar faxes de forma segura ao adicionar módulos opcionais. Definir quotas por utilizador para impressão e digitalização permite à sua equipa de contabilidade atribuir melhor os custos de impressão com as capacidades de ressarcimento.

Digitalizar e capturar

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Utilizar o RICOH Streamline NX v3 melhora a sua produtividade ao automatizar os fluxos de trabalho, incluindo as tarefas manuais de digitalização e captura, digitalização para e-mail e envio para uma pasta ou outros destinos na cloud. Ao utilizar os dashboards, pode analisar o comportamento do utilizador e identificar oportunidades de melhoria dos seus processos e serviços.

Suporte de dispositivos móveis

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Envie alertas de estado para os dispositivos móveis dos administradores e permita que estes visualizem os relatórios de utilização em qualquer momento. As funcionalidades móveis aumentam à medida que adicionar módulos opcionais. Capture dados utilizando a câmara do seu dispositivo móvel e encaminhe-os para uma pasta selecionada com o Streamline NX Input Connector. Expanda as capacidades de impressão a trabalhadores móveis e visitantes. Suporta impressoras de outras marcas através da aplicação móvel.

Autenticação

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Aumente a segurança ao mesmo tempo que facilita o acesso dos utilizadores ao Streamline NX. Os utilizadores podem aceder ao Streamline NX no equipamento multifunções com um início de sessão na rede, PIN ou utilizando a autenticação por cartão ou móvel, com serviços de gestão de identidade comuns. Isto garante um processo de entrada seguro, tirando partido dos serviços de gestão de identidade comuns.

Streamline NX - Edenred Testimonial
O Streamline NX disponibiliza funcionalidades de criação de relatórios que são muito úteis para compreender as tendências e melhorias que podemos fazer. Além disso, trata-se de introduzir uma nova abordagem, sensibilizando as pessoas para a utilização consciente da cor.

Marco Biglietto

Responsável pelas compras e serviços gerais da Edenred

Leia a história do cliente

Perguntas frequentes (FAQ)

Respostas a perguntas frequentes sobre o RICOH Streamline NX

P1. É possível definir limites de preços e utilização para a cobrança cruzada?
Sim, pode definir limites de preços e utilização de contas por dispositivo, grupo, documento e características da página.
P2. Posso restringir quem vê um documento impresso?
Sim, pode minimizar a utilização e o acesso não autorizados a informações sensíveis desbloqueando os documentos para impressão apenas a utilizadores autorizados.
P3. Os visitantes convidados podem ser autorizados a imprimir?
Sim, a impressão segura para convidados pode ser ativada para utilizadores autorizados.
P4. Posso validar o início de sessão de utilizadores?
Sim, pode validar os utilizadores com um início de sessão único através de várias opções de autenticação diferentes, tais como móvel, PIN, palavra-passe ou cartões.
P5. É possível executar relatórios personalizados para ajudar no planeamento de recursos?
Sim, pode criar relatórios padrão ou personalizados para monitorizar a situação de impressão atual e analisar dados para melhorar o planeamento de recursos.
P6. O RICOH Streamline NX v3 permite que os trabalhadores remotos imprimam no escritório?
Sim, os colaboradores remotos podem imprimir independentemente do local onde se encontrarem a trabalhar.