Gestão de impressão e do fluxo de trabalho
RICOH Smart Integration
Impressão baseada na cloud e fluxos de trabalho de documentos digitais eficientes.
O segredo para um local de trabalho eficiente
O RICOH Smart Integration (RSI) é o seu ponto de partida para maximizar a eficiência num local de trabalho híbrido. Oferece uma plataforma centrada na cloud que unifica os fluxos de trabalho dos documentos e as capacidades dos dispositivos para direcionar a sua organização para o futuro dos fluxos de trabalho de documentos digitais.
Ligue facilmente os seus dispositivos Ricoh aos principais serviços cloud, como o Microsoft 365 e o Google Workspace, e permita uma impressão em cloud descomplicada ou transforme facilmente documentos em papel em ativos digitais prontos a serem partilhados. O RICOH Smart Integration consegue suportar qualquer número de utilizadores e impressoras, tornando-o adequado para pequenas e médias empresas. Além disso, o RSI é constantemente atualizado com novas funcionalidades com base no feedback dos nossos clientes, garantindo a satisfação das suas necessidades de impressão e de documentos digitais em constante evolução, independentemente da dimensão da sua organização.
Funcionalidades
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Digitalização de documentos
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Processamento mais rápido de dados
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Gestão centralizada de dispositivos
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Impressão económica
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Impressão segura
Digitalização de documentos
Processamento mais rápido de dados
Gestão centralizada de dispositivos
Impressão económica
Impressão segura
Selecione a solução Smart Integration que melhor se adapta a si
Um pacote que contém todos os conectores de cloud que oferecem funcionalidades de digitalização e impressão.
O RSI Connectors melhora a gestão de documentos ao permitir a digitalização e impressão fáceis a partir de contas em clouds populares, como a Box™, Dropbox™, Google Drive™, OneDrive® for Business ou SharePoint®. Os utilizadores podem imprimir convenientemente documentos armazenados na cloud diretamente a partir dos seus tablets ou smartphones.
Além disso, o RSI Connectors oferece complementos opcionais para funcionalidades acrescidas destinadas ao setor jurídico e da saúde.
Gestão de impressão, digitalização e dispositivos baseada na cloud.
O RSI Control+ gere eficazmente os custos através de relatórios de registo de tarefa classificados por dispositivo, departamento e utilizador. Oferece uma gestão contínua dos dispositivos, permitindo que os utilizadores verifiquem o estado ativo e identifiquem erros. A plataforma simplifica a configuração da aplicação, com a configuração remota do equipamento multifunções e auto-registo dos utilizadores, garantindo uma experiência intuitiva. Além disso, o RSI Control+ oferece uma funcionalidade robusta para suportar implementações maiores no local de trabalho.
Serviço cloud intuitivo para captura e automatização simples dos fluxos de trabalho de documentos.
O RSI LogicFlow traz os documentos para o mundo digital e transforma as operações empresariais em processos digitais. Isto elimina a necessidade de copiar e colar manualmente ou de transcrição, automatizando as operações através de uma integração perfeita com outros sistemas. Processa documentos a partir de uma digitalização ou de um ficheiro digital ao analisar, capturar e extrair metadados, aplicar as modificações necessárias e encaminhar automaticamente o documento.
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Assim que recebermos o seu pedido, enviar-lhe-emos um e-mail de boas-vindas para que possa configurá-lo. No Portal RSI, encontrará todos os manuais necessários para configurar a solução de forma rápida e fácil.
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Perguntas Frequentes
P1. Posso integrar as funcionalidades de digitalização da RSI nos fluxos de trabalho atuais e guardar documentos nos formatos mais utilizados?
Sim, sem dúvida. As capacidades de digitalização da RSI permitem que os utilizadores digitalizem diretamente para o e‑mail e para aplicações baseadas na cloud. Com OCR disponível em 26 idiomas, é possível transformar documentos digitalizados em formatos pesquisáveis. Isto inclui tipos de ficheiros amplamente utilizados, como PDF, Word, Excel e PPT, garantindo uma integração fácil em qualquer fluxo de trabalho.
P2. Como é que a RSI garante uma gestão de impressão segura e eficiente?
Os utilizadores podem autenticar as impressões através de cartões, PINs ou palavras‑passe. Existe também suporte para funcionalidades avançadas, como impressão segura (pull printing), impressão móvel e alocação de custos. Com relatórios detalhados e sincronização contínua de utilizadores em plataformas como AD, LDAP e Google Workspace, a RSI assegura segurança e eficiência nas operações de impressão.