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Programa de Otimização de Sustentabilidade

Descrição geral

O Programa de Otimização de Sustentabilidade permite reduzir as suas emissões de CO2 de forma imediata e mensurável, ajudando a otimizar a sua produção documental e o TCO (custo total de propriedade). O nosso Programa de Otimização de Sustentabilidade é aplicado através de um processo de consultoria de cinco passos que oferece medidas práticas para ajudar a reduzir a pegada de carbono para zero:

1. Analisar
Em primeiro lugar, recolhemos e analisamos todas as informações disponíveis sobre a sua infraestrutura de impressão de documentos para estabelecer a base das emissões de carbono atuais, tendo em conta o consumo de papel e energia, e identificar a abordagem certa para o seu ambiente e as necessidades futuras.

2. Desenvolver
A fase seguinte consiste na implementação do modelo acordado, incluindo a instalação e montagem de equipamentos, como multifunções com impressão frente e verso e modos de poupança de energia. Oferecemos formação no sentido de alertar para questões ambientais, ensinar técnicas energeticamente eficientes de utilização de equipamentos e comunicar o impacto que pequenas mudanças como a impressão frente e verso podem ter.

3. Implementar
A fase seguinte consiste na implementação do modelo acordado, incluindo a instalação e montagem de equipamentos, como multifunções com impressão frente e verso e modos de poupança de energia. Oferecemos formação no sentido de alertar para questões ambientais, ensinar técnicas energeticamente eficientes de utilização de equipamentos e comunicar o impacto que pequenas mudanças como a impressão frente e verso podem ter.

4. Administrar
Em seguida, começamos a monitorizar e avaliar os resultados em função da sua linha de base e dos KPI de sustentabilidade definidos na fase de desenvolvimento. Fornecemos relatórios regulares e recomendações para melhorar os processos, caso observemos uma variação negativa, e replicamos os sucessos quando os departamentos superam os objetivos. Se necessário, os objetivos também podem ser redefinidos para calibrar o desempenho de sustentabilidade do seu parque de equipamentos.

5. Neutralizar
A nossa solução tem como objetivo reduzir o impacto ambiental de todas as atividades que controlamos. Contudo, mesmo com o processo mais sustentável, haverá vestígios de emissões de carbono produzidos pela utilização inevitável de papel, pelo consumo energético e pela manutenção de equipamentos. Recorrendo ao nosso método de cálculo certificado pela SGS, traduzimos o impacto restante em números concretos e oferecemos uma escolha de créditos de carbono para ajudá-lo a alcançar o objetivo de reduzir a pegada de carbono para zero.

Small Business Carbon Balanced Printing

Os dispositivos Ricoh Carbon Balanced desde o início do contrato são uma forma simples para as pequenas organizações reduzirem os impactos do carbono na sua infraestrutura de impressão.  Ao usar o volume de impressão vitalício esperado concebido por modelo, podemos calcular a pegada de carbono do consumo e manutenção de energia e papel esperados durante toda a vigência do contrato. Também incluímos a pegada de carbono da fase de pré-utilização (extração das matérias-primas, fabrico e distribuição) no equilíbrio de carbono. As emissões de carbono calculadas são equilibradas pelo cancelamento dos créditos de carbono equivalentes Gold Standards da UNFCCC na conta Ricoh dos clientes. Resultando numa frota de impressão totalmente neutra em carbono. Através desta iniciativa, irá contribuir concretamente para a redução das emissões de CO2 e a transferência de tecnologias sustentáveis para os países em desenvolvimento.  Como cliente, também irá receber um certificado Carbon Balanced Printing que pode usar para fins de conformidade e de marketing.

Principais funcionalidades e vantagens

O Programa de Otimização de Sustentabilidade da Ricoh fornece uma abordagem prática, estruturada e mensurável para neutralizar a pegada de carbono do seu fluxo de trabalho documental.

A sustentabilidade como catalisador de negócios
Nos últimos anos, a nossa política de sustentabilidade pragmática e que conduz à ação tornou-se uma parte essencial dos objetivos empresariais. O aumento do custo da energia e o respetivo impacto nos resultados é apenas um fator. Uma estratégia de sustentabilidade sólida é extremamente importante para manter a competitividade, dada a preocupação dos clientes e parceiros em garantir uma atuação responsável.

Agilização de processos e maior controlo financeiro
Além das evidentes vantagens ambientais, a implementação do Programa de Otimização de Sustentabilidade garante vantagens económicas e produtividade em toda a empresa. O trabalho sustentável inclui a implementação de hardware eficiente em termos energéticos, software para redução do desperdício e padrões de trabalho amigos do ambiente. Todos eles têm um impacto direto nos seus resultados e no desempenho das pessoas numa organização.

Uma abordagem testada, comprovada e validada
O Programa de Otimização de Sustentabilidade da Ricoh beneficia de uma vasta experiência em análise e implementação. Através do nosso Programa de Otimização de Sustentabilidade certificado pela SGS, até junho de 2021, já procedemos a mais de 10 000 auditorias ecológicas para clientes que variam de pequenas empresas a empresas multinacionais em toda a Europa. Ajudámos os nossos clientes a alcançar resultados concretos, com uma média de redução das emissões de carbono de 34% e uma redução do TCO de 31%.

Casos exemplificativos

Caso exemplificativo 1: Iniciativa ecológica de impressão em tecnologia da empresa de telecomunicações

O desafio – Para reduzir o impacto ambiental das condições de impressão nos seus escritórios, esta empresa global de telecomunicações lançou a iniciativa ecológica "Escritório com menos papel" que tinha como objetivos:

  • Reduzir a pegada de carbono
  • Reduzir o custo total de propriedade
  • Melhorar a qualidade dos serviços prestados
  • Aumentar a segurança
  • Gerir o serviço global de impressão

A solução da Ricoh – A Ricoh desenvolveu uma infraestrutura de impressão energeticamente eficiente para o grupo, a qual apoia a estratégia de mobilidade e trabalho flexível da empresa. Esta situação inclui o desenvolvimento de:

  • Um inquérito ambiental sobre escritórios ecológicos
  • Gestão de projetos globais/locais
  • Tecnologia uniformizada mais adequada
  • Suporte dedicado e presencial relativo aos serviços
  • Relatórios locais/globais detalhados

Os resultados – A racionalização e uniformização globais permitiram:

  • Aumentar o rácio de colaboradores por equipamento em 300% (de uma média de 20:1 para 60:1)
  • Reduzir o consumo de papel até 75% em algumas regiões
  • Reduzir os custos anuais de impressão em ambiente de escritório por utilizador em cerca de 50%
  • Ajudar a empresa a obter reduções significativas e sustentáveis de quase três milhões de quilogramas por ano na pegada de carbono.

Caso exemplificativo 2: A solução de escritórios ecológicos da Ricoh ajuda a empresa industrial líder no mercado a reduzir as emissões globais de carbono

O desafio – A infraestrutura de reprografia e impressão da empresa cresceu organicamente. Estava a revelar-se dispendioso manter um parque de impressoras autónomas e este fornecia pouco controlo no que respeita a utilização. Os volumes de impressão estavam a aumentar e, com a utilização de equipamento pouco eficiente por parte da empresa, as emissões de carbono eram mais elevadas do que o necessário.

A solução da Ricoh – A Ricoh analisou a infraestrutura existente, auditando os volumes de impressão e registando indicadores ecológicas, como o consumo de energia. Com base nas nossas constatações, fornecemos:

  • A solução de escritórios ecológicos da Ricoh
  • Auditoria de impressões ecológica
  • Impressoras multifunções energeticamente eficientes
  • Gestão do ambiente de impressão

Os resultados – Eliminando as impressoras menos eficientes e direcionando as impressões para produtos multifuncionais mais eficientes do ponto de vista energético, a solução ajudou a empresa a reduzir os custos e as emissões globais de carbono:

  • Os gastos com impressões e reprografia diminuíram 18%
  • A utilização de papel reduziu 15%
  • Registou-se uma redução significativa e sustentável da pegada de carbono