Programa de Otimização de Sustentabilidade
Reduza as suas emissões de CO2 ao otimizar a produção documental e o TCO
Espaços de colaboração para melhorar a experiência dos estudantes
Descrição geral
O Programa de Otimização de Sustentabilidade permite reduzir as suas emissões de CO2 de forma imediata e mensurável, ajudando a otimizar a sua produção documental e o TCO (custo total de propriedade). O nosso Programa de Otimização de Sustentabilidade é aplicado através de um processo de consultoria de cinco passos que oferece medidas práticas para ajudar a reduzir a pegada de carbono para zero:
1. Analisar
Em primeiro lugar, recolhemos e analisamos todas as informações disponíveis sobre a sua infraestrutura de impressão de documentos para estabelecer a base das emissões de carbono atuais, tendo em conta o consumo de papel e energia, e identificar a abordagem certa para o seu ambiente e as necessidades futuras.
2. Desenvolver
A fase seguinte consiste na implementação do modelo acordado, incluindo a instalação e montagem de equipamentos, como multifunções com impressão frente e verso e modos de poupança de energia. Oferecemos formação no sentido de alertar para questões ambientais, ensinar técnicas energeticamente eficientes de utilização de equipamentos e comunicar o impacto que pequenas mudanças como a impressão frente e verso podem ter.
3. Implementar
A fase seguinte consiste na implementação do modelo acordado, incluindo a instalação e montagem de equipamentos, como multifunções com impressão frente e verso e modos de poupança de energia. Oferecemos formação no sentido de alertar para questões ambientais, ensinar técnicas energeticamente eficientes de utilização de equipamentos e comunicar o impacto que pequenas mudanças como a impressão frente e verso podem ter.
4. Administrar
Em seguida, começamos a monitorizar e avaliar os resultados em função da sua linha de base e dos KPI de sustentabilidade definidos na fase de desenvolvimento. Fornecemos relatórios regulares e recomendações para melhorar os processos, caso observemos uma variação negativa, e replicamos os sucessos quando os departamentos superam os objetivos. Se necessário, os objetivos também podem ser redefinidos para calibrar o desempenho de sustentabilidade do seu parque de equipamentos.
5. Neutralizar
A nossa solução tem como objetivo reduzir o impacto ambiental de todas as atividades que controlamos. Contudo, mesmo com o processo mais sustentável, haverá vestígios de emissões de carbono produzidos pela utilização inevitável de papel, pelo consumo energético e pela manutenção de equipamentos. Recorrendo ao nosso método de cálculo certificado pela SGS, traduzimos o impacto restante em números concretos e oferecemos uma escolha de créditos de carbono para ajudá-lo a alcançar o objetivo de reduzir a pegada de carbono para zero.
Small Business Carbon Balanced Printing
- Principais funcionalidades e vantagens
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O Programa de Otimização de Sustentabilidade da Ricoh fornece uma abordagem prática, estruturada e mensurável para neutralizar a pegada de carbono do seu fluxo de trabalho documental.
A sustentabilidade como catalisador de negócios
Nos últimos anos, a nossa política de sustentabilidade pragmática e que conduz à ação tornou-se uma parte essencial dos objetivos empresariais. O aumento do custo da energia e o respetivo impacto nos resultados é apenas um fator. Uma estratégia de sustentabilidade sólida é extremamente importante para manter a competitividade, dada a preocupação dos clientes e parceiros em garantir uma atuação responsável.Agilização de processos e maior controlo financeiro
Além das evidentes vantagens ambientais, a implementação do Programa de Otimização de Sustentabilidade garante vantagens económicas e produtividade em toda a empresa. O trabalho sustentável inclui a implementação de hardware eficiente em termos energéticos, software para redução do desperdício e padrões de trabalho amigos do ambiente. Todos eles têm um impacto direto nos seus resultados e no desempenho das pessoas numa organização.Uma abordagem testada, comprovada e validada
O Programa de Otimização de Sustentabilidade da Ricoh beneficia de uma vasta experiência em análise e implementação. Através do nosso Programa de Otimização de Sustentabilidade certificado pela SGS, até junho de 2021, já procedemos a mais de 10 000 auditorias ecológicas para clientes que variam de pequenas empresas a empresas multinacionais em toda a Europa. Ajudámos os nossos clientes a alcançar resultados concretos, com uma média de redução das emissões de carbono de 34% e uma redução do TCO de 31%. - Casos exemplificativos
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Caso exemplificativo 1: Iniciativa ecológica de impressão em tecnologia da empresa de telecomunicações
O desafio – Para reduzir o impacto ambiental das condições de impressão nos seus escritórios, esta empresa global de telecomunicações lançou a iniciativa ecológica "Escritório com menos papel" que tinha como objetivos:
- Reduzir a pegada de carbono
- Reduzir o custo total de propriedade
- Melhorar a qualidade dos serviços prestados
- Aumentar a segurança
- Gerir o serviço global de impressão
A solução da Ricoh – A Ricoh desenvolveu uma infraestrutura de impressão energeticamente eficiente para o grupo, a qual apoia a estratégia de mobilidade e trabalho flexível da empresa. Esta situação inclui o desenvolvimento de:
- Um inquérito ambiental sobre escritórios ecológicos
- Gestão de projetos globais/locais
- Tecnologia uniformizada mais adequada
- Suporte dedicado e presencial relativo aos serviços
- Relatórios locais/globais detalhados
Os resultados – A racionalização e uniformização globais permitiram:
- Aumentar o rácio de colaboradores por equipamento em 300% (de uma média de 20:1 para 60:1)
- Reduzir o consumo de papel até 75% em algumas regiões
- Reduzir os custos anuais de impressão em ambiente de escritório por utilizador em cerca de 50%
- Ajudar a empresa a obter reduções significativas e sustentáveis de quase três milhões de quilogramas por ano na pegada de carbono.
Caso exemplificativo 2: A solução de escritórios ecológicos da Ricoh ajuda a empresa industrial líder no mercado a reduzir as emissões globais de carbono
O desafio – A infraestrutura de reprografia e impressão da empresa cresceu organicamente. Estava a revelar-se dispendioso manter um parque de impressoras autónomas e este fornecia pouco controlo no que respeita a utilização. Os volumes de impressão estavam a aumentar e, com a utilização de equipamento pouco eficiente por parte da empresa, as emissões de carbono eram mais elevadas do que o necessário.
A solução da Ricoh – A Ricoh analisou a infraestrutura existente, auditando os volumes de impressão e registando indicadores ecológicas, como o consumo de energia. Com base nas nossas constatações, fornecemos:
- A solução de escritórios ecológicos da Ricoh
- Auditoria de impressões ecológica
- Impressoras multifunções energeticamente eficientes
- Gestão do ambiente de impressão
Os resultados – Eliminando as impressoras menos eficientes e direcionando as impressões para produtos multifuncionais mais eficientes do ponto de vista energético, a solução ajudou a empresa a reduzir os custos e as emissões globais de carbono:
- Os gastos com impressões e reprografia diminuíram 18%
- A utilização de papel reduziu 15%
- Registou-se uma redução significativa e sustentável da pegada de carbono