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Programa de Otimização de Sustentabilidade

Descrição geral

O Programa de Otimização de Sustentabilidade permite reduzir as suas emissões de CO2 de forma imediata e mensurável, ajudando a otimizar a sua produção documental e o TCO (custo total de propriedade). O nosso Programa de Otimização de Sustentabilidade é aplicado através de um processo de consultoria de cinco passos que oferece medidas práticas para ajudar a reduzir a pegada de carbono para zero:

1. Analisar
Em primeiro lugar, recolhemos e analisamos todas as informações disponíveis sobre a sua infraestrutura de impressão de documentos para estabelecer a base das emissões de carbono atuais, tendo em conta o consumo de papel e energia, e identificar a abordagem certa para o seu ambiente e as necessidades futuras.

2. Desenvolver
Em seguida, desenvolvemos um plano que identifica, claramente, as principais áreas a melhorar e contempla os seus compromissos de gestão e as suas ambições no que diz respeito à eficiência dos processos, à otimização de custos e ao aumento da produtividade. Em termos práticos, o plano inclui novas plantas para uma disposição de equipamentos eficiente do ponto de vista energético e um relatório que define o caminho para alcançar KPI sólidos para acompanhar e avaliar resultados concretos.

3. Implementar
A fase seguinte consiste na implementação do modelo acordado, incluindo a instalação e montagem de equipamentos, como impressoras multifunções com impressão frente e verso e modos de poupança de energia. Oferecemos formação no sentido de alertar para questões ambientais, ensinar técnicas energeticamente eficientes de utilização de equipamentos e comunicar o impacto que pequenas mudanças como a impressão frente e verso podem ter.

4. Administrar
Em seguida, começamos a monitorizar e avaliar os resultados em função da sua linha de base e dos KPI de sustentabilidade definidos na fase de desenvolvimento. Fornecemos relatórios regulares e recomendações para melhorar os processos, caso observemos uma variação negativa, e replicamos os sucessos quando os departamentos superam os objetivos. Se necessário, os objetivos também podem ser redefinidos para calibrar o desempenho de sustentabilidade do seu parque de equipamentos.

5. Neutralizar
A nossa solução tem como objetivo reduzir o impacto ambiental de todas as atividades que controlamos. Contudo, mesmo com o processo mais sustentável, haverá vestígios de emissões de carbono produzidos pela utilização inevitável de papel, pelo consumo energético e pela manutenção de equipamentos. Recorrendo ao nosso método de cálculo certificado pela British Standard Institution, traduzimos o impacto restante em números concretos e oferecemos uma escolha de créditos de carbono para ajudá-lo a alcançar o objetivo de reduzir a pegada de carbono para zero.

Video:

Principais funcionalidades e vantagens

O Programa de Otimização de Sustentabilidade da Ricoh fornece uma abordagem prática, estruturada e mensurável para neutralizar a pegada de carbono do seu fluxo de trabalho documental.

A sustentabilidade como catalisador de negócios
Nos últimos anos, a nossa política de sustentabilidade pragmática e que conduz à ação tornou-se uma parte essencial dos objetivos empresariais. O aumento do custo da energia e o respetivo impacto nos resultados é apenas um fator. Uma estratégia de sustentabilidade sólida é extremamente importante para manter a competitividade, dada a preocupação dos clientes e parceiros em garantir uma atuação responsável.

Agilização de processos e maior controlo financeiro
Além das evidentes vantagens ambientais, a implementação do Programa de Otimização de Sustentabilidade garante vantagens económicas e produtividade em toda a empresa. O trabalho sustentável inclui a implementação de hardware eficiente em termos energéticos, software para redução do desperdício e padrões de trabalho amigos do ambiente. Todos eles têm um impacto direto nos seus resultados e no desempenho das pessoas numa organização.

Uma abordagem testada, comprovada e validada
O Programa de Otimização de Sustentabilidade da Ricoh beneficia de uma vasta experiência em análise e implementação. Através do nosso Programa de Otimização de Sustentabilidade certificado pela British Standards Institution, até junho de 2016, já procedemos a mais de 10 000 auditorias ecológicas para clientes que variam de pequenas empresas a empresas multinacionais em toda a Europa. Ajudámos os nossos clientes a alcançar resultados concretos, com uma média de redução das emissões de carbono de 34% e uma redução do TCO de 31%.

Casos exemplificativos

Caso exemplificativo 1: Iniciativa ecológica de impressão em tecnologia da empresa de telecomunicações

O desafio – Para reduzir o impacto ambiental das condições de impressão nos seus escritórios, esta empresa global de telecomunicações lançou a iniciativa ecológica "Escritório com menos papel" que tinha como objetivos:

  • Reduzir a pegada de carbono
  • Reduzir o custo total de propriedade
  • Melhorar a qualidade dos serviços prestados
  • Aumentar a segurança
  • Gerir o serviço global de impressão

A solução da Ricoh – A Ricoh desenvolveu uma infraestrutura de impressão energeticamente eficiente para o grupo, a qual apoia a estratégia de mobilidade e trabalho flexível da empresa. Esta situação inclui o desenvolvimento de:

  • Um inquérito ambiental sobre escritórios ecológicos
  • Gestão de projetos globais/locais
  • Tecnologia uniformizada mais adequada
  • Suporte dedicado e presencial relativo aos serviços
  • Relatórios locais/globais detalhados

Os resultados – A racionalização e uniformização globais permitiram:

  • Aumentar o rácio de colaboradores por equipamento em 300% (de uma média de 20:1 para 60:1)
  • Reduzir o consumo de papel até 75% em algumas regiões
  • Reduzir os custos anuais de impressão em ambiente de escritório por utilizador em cerca de 50%
  • Ajudar a empresa a obter reduções significativas e sustentáveis de quase três milhões de quilogramas por ano na pegada de carbono.

Caso exemplificativo 2: A solução de escritórios ecológicos da Ricoh ajuda a empresa industrial líder no mercado a reduzir as emissões globais de carbono

O desafio – A infraestrutura de reprografia e impressão da empresa cresceu organicamente. Estava a revelar-se dispendioso manter um parque de impressoras autónomas e este fornecia pouco controlo no que respeita a utilização. Os volumes de impressão estavam a aumentar e, com a utilização de equipamento pouco eficiente por parte da empresa, as emissões de carbono eram mais elevadas do que o necessário.

A solução da Ricoh – A Ricoh analisou a infraestrutura existente, auditando os volumes de impressão e registando indicadores ecológicas, como o consumo de energia. Com base nas nossas constatações, fornecemos:

  • A solução de escritórios ecológicos da Ricoh
  • Auditoria de impressões ecológica
  • Impressoras multifunções energeticamente eficientes
  • Gestão do ambiente de impressão

Os resultados – Eliminando as impressoras menos eficientes e direcionando as impressões para produtos multifuncionais mais eficientes do ponto de vista energético, a solução ajudou a empresa a reduzir os custos e as emissões globais de carbono:

  • Os gastos com impressões e reprografia diminuíram 18%
  • A utilização de papel reduziu 15%
  • Registou-se uma redução significativa e sustentável da pegada de carbono