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Managing Enterprise Output

A solução da Ricoh relativa à gestão da produção da empresa permite-lhe controlar quando e como os documentos são produzidos e enviados nos processos empresariais.

A solução liga todos os processos de produção documental a um sistema de fluxo de trabalho central. Esta solução permite-lhe, assim, obter uma abordagem global do que pode melhorar no fluxo de trabalho documental e de impressão e fornece-lhe a informação que precisa para desenvolver uma estratégia de poupança e de melhoria de processos em toda a empresa.

Ao aplicar um fluxo de trabalho automatizado e inteligente, podemos simplificar o processamento de dados e a gestão da produção documental a partir de qualquer origem, o que lhe permite mudar de processos lentos baseados em papel para fluxos de dados digitais de alta velocidade que gerem o envio de documentos, através de diversos canais.

O serviço é escalável e possibilita-lhe otimizar a produção em toda a organização ou aplicar a solução a um único ambiente de processamento documental intensivo em diferentes instalações da empresa. É ainda possível que os trabalhadores em deslocação tenham acesso à impressão central ao ligarem-se ao sistema de qualquer lugar.

Video:

Principais funcionalidades e vantagens

A gestão de impressão centralizada permite-lhe controlar custos, aumentar o fluxo de trabalho e segurança e reduzir a sua pegada de carbono.

As soluções da Ricoh de gestão da produção ao nível de uma grande empresa permitem-lhe controlar todos os seus processos documentais a partir de um local e fornece-lhe a capacidade para:

  • Agilizar o fluxo documental na sua empresa
  • Aceitar a entrada de qualquer origem ou plataforma para enviar documentos impressos, por e-mail ou online
  • Encaminhar de forma inteligente os trabalhos de impressão para o equipamento de produção mais adequado e económico
  • Fornecer medidas sustentáveis relacionadas com documentos para reduzir o impacto ambiental da impressão
  • Permitir o acesso de trabalhadores remotos a um sistema de fornecimento de impressão
  • Minimizar o desperdício de documentos que já não são necessários ao imprimir apenas mediante pedido
  • Aumentar a produtividade ao redirecionar trabalhos de impressão complexos dos escritórios para a sala de impressões

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