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Sala de correio como serviço gerido

As salas de correio em organizações de grandes dimensões são, normalmente, centros dispendiosos que requerem um investimento significativo em mão de obra para que funcionem de forma correta. A sala de correio como serviço gerido pela Ricoh pode encarregar-se desse processo.

Quer pretenda um parceiro responsável pela triagem e distribuição do seu correio físico ou deseje, simplesmente, automatizar e digitalizar os processos de receção de correio, a Ricoh dispõe de soluções adaptadas para o ajudar a gerir o seu correio nas suas próprias instalações.

Algumas das formas como o poderemos ajudar com os seus processos manuais são as seguintes:

  • Fazer a triagem do correio recebido e colocá-lo em balcões ou pontos de entrega relevantes
  • Recolher e entregar ou receber e assinar por correio e encomendas
  • Filtrar e gerir o correio, incluindo correio não solicitado e desconhecido
 

Apresentamos a sala de correio digital

Também o podemos ajudar transformar a sua sala de correio digital para um maior controlo de documentos e uma distribuição mais eficiente. O correio é digitalizado no ponto de receção e distribuído de forma digital para os respetivos destinatários. Simultaneamente, os documentos relevantes são indexados e arquivados para facilitar a recolha e referenciação sempre que tal for necessário.

Os nossos serviços de sala de correio digital incluem:

  • Digitalização do correio no momento da receção e distribuição eletrónica para os destinatários
  • Entrega digital multicanal
  • Indexação e arquivo de documentos relevantes, em conformidade com a sua política de retenção

Principais funcionalidades e vantagens

Com a sala de correio como serviço gerido da Ricoh, poderá certificar-se de que a sua sala de correio interna funciona correta e eficazmente.

O serviço é gerido a partir das suas instalações como um departamento interno e permite-lhe:

  • Reduzir o tempo despendido na administração da gestão de correio interno
  • Poupar tempo e dinheiro com a contratação e gestão de colaboradores da sala de correio
  • Aumentar a eficiência da sala de correio com um serviço dedicado que aplica as melhores práticas de uma sala de correio

Além disso, a nossa sala de correio digital fornece:

  • Gestão mais prática e maior controlo sobre os documentos
  • Menor risco de perda de correio, devido a erro humano
  • Integração harmoniosa do correio no processo de gestão documental