homeback to menu
Visão geral

Leading Change at Work

A tecnologia está a mudar a forma como trabalhamos. Na Ricoh, garantimos que a mudança é positiva para as suas equipas e a sua empresa. Orientamos a sua empresa em todas as etapas da jornada para garantir uma transição perfeita para um espaço de trabalho totalmente digital.
Descubra todas as nossas soluções empresariais
seamless digital workspace experience
Espaço de trabalho digital

Aceda a partir de qualquer lado

As configurações híbridas e em movimento estão a definir o nosso futuro. Adotamos uma abordagem holística para projetar, integrar e apoiar os seus espaços de trabalho digitais para cultivar o envolvimento dos colaboradores e ajudar a alcançar novos níveis de desempenho.
Descubra as nossas soluções de espaço de trabalho digital
Gestão de processos empresariais

Sincronizado para o sucesso

As tarefas manuais já não precisam de atrapalhar a sua equipa. Otimizamos os seus processos empresariais para permitir que a sua equipa produza mais; fornecendo a tecnologia, experiência e assistência para agilizar e simplificar os processos em toda a sua organização.
Descubra as nossas soluções de processos empresariais
Cloud e Infraestrutura

Cloud & clear

Capturar todo o valor da cloud requer o roteiro e a equipa certos para consegui-lo. Fornecemos soluções cloud e conhecimentos que tornam as suas operações empresariais mais ágeis, económicas e seguras, ao mesmo tempo que defendem uma inovação de última geração.
Descubra as nossas soluções de Cloud e Infraestrutura
Cibersegurança

Acabaram-se as atividades de risco

Dispositivos baseados na Internet criam novas vulnerabilidades a ciberataques. Ajudamos a adotar uma atitude ofensiva contra o cibercrime com serviços e soluções inteligentes de cibersegurança alinhados aos seus principais processos empresariais.
Descubra as nossas soluções de cibersegurança
Experiência digital

Um novo nível de experiência

Uma experiência de cliente excelente começa com uma experiência de colaborador elevada. A nossa equipa altamente qualificada de cientistas de dados e programadores desenham, constroem e implementam as soluções que precisa para exceder as suas expectativas em cada ponto de contacto.
Descubra as nossas soluções de experiência digital
Comunicações Gráficas

Prepare o seu negócio para o futuro

As possibilidades de impressão são infinitas. Na Ricoh, ajudamos a desenvolver, digitalizar e criar a sua vantagem empresarial sustentável; providenciando soluções de hardware, software e de serviços que lhe permitem obter novas oportunidades com a impressão profissional.
Descubra as nossas soluções de Comunicações Gráficas
Graphic Communication
Produtos e software de escritório

Melhor segurança da sua classe

A Ricoh é muito conhecida pelas impressoras de alta qualidade, duplicadores digitais e impressoras/scanners/multifunções. Com muitas opções de velocidade, tamanho e capacidades, pode selecionar os modelos e funções que se adequam melhor ao seu grupo de trabalho, escritório ou sala de aula.
Descubra todos os nossos produtos e software de escritório
Visão geral

Uma plataforma multifacetada de serviços e suporte

Todo o suporte de produtos e serviços de que precisa num só lugar. Oferecemos suporte, consultoria e soluções para manter a sua empresa a funcionar.
Obter suporte
AV technology and management
Visão geral

O seu recurso completo

Descubra tudo sobre as nossas novidades empresariais, inovações de produtos e pessoas, além dos eventos que estamos a organizar e a participar.
Mantenha-se informado
News and events from Ricoh
A Empresa

Quem somos e o que fazemos

Na Ricoh, esforçamo-nos por ouvir sempre os nossos clientes e fornecer-lhes soluções, produtos e serviços inovadores alinhados com os seus objetivos empresariais. Esforçamo-nos por agregar valor aos seus serviços e produtos. Adaptamo-nos às novas situações empresariais.
Saber mais sobre a Ricoh
Visão geral

Gostamos de escutar os nossos clientes

Se tiver uma pergunta relativamente a preços sobre as nossas soluções ou produtos, precisa de ajuda para gerir a sua conta ou já usa os nossos produtos e tem uma pergunta relativamente à assistência, a nossa equipa está disponível para ajudar.
Contacte-nos
customer and employee engagement
Visão geral

Ajudamos a que fique um passo à frente

Explore e leia as nossas informações mais recentes sobre as questões mais importantes em soluções empresariais.
Conheça as informações mais recentes
Ricoh Insights - Overview
Política de cookies

A Ricoh utiliza ferramentas de recolha de dados, como cookies, para lhe proporcionar uma melhor experiência ao utilizar este site. Aprenda como alterar estas definições e obtenha mais informações sobre cookies aqui.

Human Resource Records

Desde currículos a contratos, informações sobre cuidados de saúde e pensões, os departamentos de Recursos Humanos (RH) tratam, todos os dias, de grandes volumes de documentação confidencial. Independentemente de a sua empresa ser pequena ou grande, é necessário estabelecer processos para gerir toda esta burocracia com eficiência e segurança.

A solução Human Resource Records da Ricoh ajuda os departamentos de RH a agilizar a gestão documental. Os documentos são capturados, indexados e guardados num repositório digital central de fácil gestão. Todos os seus documentos confidenciais são guardados e acedidos com segurança, ao mesmo tempo que a equipa de RH tem acesso a informações precisas e atualizadas.

A integração de uma solução de documentos digitais num fluxo de trabalho de RH eletrónico existente melhora de forma significativa os processos de RH e permite poupar dinheiro:

  • Os documentos podem ser distribuídos e controlados de forma eficiente para aprovações e autorizações rápidas
  • A confidencialidade é melhorada, através da captura eficiente de documentos e de políticas de acesso seguras
  • O armazenamento e acesso seguros, assim como a capacidade de controlar documentos facilitam a conformidade regulamentar
  • A poupança imediata de tempo e dinheiro é concretizada com a redução do trabalho manual, armazenamento físico e dos custos de impressão
Principais funcionalidades e vantagens

A solução Human Resource Records da Ricoh ajuda a melhorar a produtividade com uma gestão rápida e precisa dos documentos confidenciais. A nossa solução ajudará a: 

Garantir a segurança e conformidade
  • Proteja as informações confidenciais contra perda ou abuso, através dos direitos de acesso seguro com base nas funções de cada pessoa
  • Salvaguarde a conformidade legal com uma indexação precisa e registos de auditoria, assim como com o controlo das versões e gestão documental com check-in/check-out
  • Simplifique a conformidade com um armazenamento eletrónico seguro que agiliza os regulamentos de retenção e destruição de documentos.
Acelerar o processamento
  • Acelere processos como os de recrutamento, permitindo uma obtenção e organização de currículos e outros documentos de uma forma simples e rápida
  • Forneça um acesso imediato e seguro a documentos eletrónicos guardados centralmente para permitir um processo de autorização mais rápida por parte das chefias
  • Capture e converta facilmente documentos para um formato digital indexado e pesquisável, podendo ser visualizados em mais de 300 formatos diferentes de ficheiro
Reduzir os custos
  • Reduza o desperdício de tempo, os custos administrativos e de armazenamento com o acesso imediato a um repositório eletrónico indexado com precisão que é gerido centralmente

Serviços relacionados

  • Expense management 2

    Expense management

    Transforme a gestão das suas despesas com um processamento eletrónico rápido e preciso

  • Contract Management

    Contract Management

    Assuma o controlo da sua gestão de contratos com a nossa solução segura e de pesquisa simplificada.