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Visão geral

Leading Change at Work

A tecnologia está a mudar a forma como trabalhamos. Na Ricoh, garantimos que a mudança é positiva para as suas equipas e a sua empresa. Orientamos a sua empresa em todas as etapas da jornada para garantir uma transição perfeita para um espaço de trabalho totalmente digital.
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seamless digital workspace experience
Espaço de trabalho digital

Aceda a partir de qualquer lado

As configurações híbridas e em movimento estão a definir o nosso futuro. Adotamos uma abordagem holística para projetar, integrar e apoiar os seus espaços de trabalho digitais para cultivar o envolvimento dos colaboradores e ajudar a alcançar novos níveis de desempenho.
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Gestão de processos empresariais

Sincronizado para o sucesso

As tarefas manuais já não precisam de atrapalhar a sua equipa. Otimizamos os seus processos empresariais para permitir que a sua equipa produza mais; fornecendo a tecnologia, experiência e assistência para agilizar e simplificar os processos em toda a sua organização.
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Cloud e Infraestrutura

Cloud & clear

Capturar todo o valor da cloud requer o roteiro e a equipa certos para consegui-lo. Fornecemos soluções cloud e conhecimentos que tornam as suas operações empresariais mais ágeis, económicas e seguras, ao mesmo tempo que defendem uma inovação de última geração.
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Cibersegurança

Acabaram-se as atividades de risco

Dispositivos baseados na Internet criam novas vulnerabilidades a ciberataques. Ajudamos a adotar uma atitude ofensiva contra o cibercrime com serviços e soluções inteligentes de cibersegurança alinhados aos seus principais processos empresariais.
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Experiência digital

Um novo nível de experiência

Uma experiência de cliente excelente começa com uma experiência de colaborador elevada. A nossa equipa altamente qualificada de cientistas de dados e programadores desenham, constroem e implementam as soluções que precisa para exceder as suas expectativas em cada ponto de contacto.
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Comunicações Gráficas

Prepare o seu negócio para o futuro

As possibilidades de impressão são infinitas. Na Ricoh, ajudamos a desenvolver, digitalizar e criar a sua vantagem empresarial sustentável; providenciando soluções de hardware, software e de serviços que lhe permitem obter novas oportunidades com a impressão profissional.
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Graphic Communication
Produtos e software de escritório

Melhor segurança da sua classe

A Ricoh é muito conhecida pelas impressoras de alta qualidade, duplicadores digitais e impressoras/scanners/multifunções. Com muitas opções de velocidade, tamanho e capacidades, pode selecionar os modelos e funções que se adequam melhor ao seu grupo de trabalho, escritório ou sala de aula.
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Visão geral

Uma plataforma multifacetada de serviços e suporte

Todo o suporte de produtos e serviços de que precisa num só lugar. Oferecemos suporte, consultoria e soluções para manter a sua empresa a funcionar.
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AV technology and management
Visão geral

O seu recurso completo

Descubra tudo sobre as nossas novidades empresariais, inovações de produtos e pessoas, além dos eventos que estamos a organizar e a participar.
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A Empresa

Quem somos e o que fazemos

Na Ricoh, esforçamo-nos por ouvir sempre os nossos clientes e fornecer-lhes soluções, produtos e serviços inovadores alinhados com os seus objetivos empresariais. Esforçamo-nos por agregar valor aos seus serviços e produtos. Adaptamo-nos às novas situações empresariais.
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Visão geral

Gostamos de escutar os nossos clientes

Se tiver uma pergunta relativamente a preços sobre as nossas soluções ou produtos, precisa de ajuda para gerir a sua conta ou já usa os nossos produtos e tem uma pergunta relativamente à assistência, a nossa equipa está disponível para ajudar.
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Ajudamos a que fique um passo à frente

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Fleet Records

Ter informações coordenadas e bem estruturadas ajuda as empresas de todas as dimensões a estarem em conformidade com a diversa regulamentação relacionada com as frotas da empresa e os utilizadores de veículos. A solução Fleet Records da Ricoh disponibiliza um arquivo eletrónico seguro, fácil de gerir que lhe permite centralizar e simplificar o controlo dos seus registos de frota.

A nossa solução de fácil implementação permite-lhe capturar e indexar rapidamente os documentos do seu veículo, de forma a ter acesso em tempo real às versões mais atuais dos seus registos de frota. Os ficheiros indexados são arquivados com segurança e são fáceis de controlar.

Assim que digitalizados e indexados, os seus documentos tornam-se fáceis de encontrar, reduzindo o tempo despendido na localização de ficheiros em suporte de papel. Os processos são melhorados e a margem de erro é reduzida, uma vez que pode evitar o eventual arquivo incorreto ou a perda de documentos. Manter um registo digital também se traduz numa redução dos custos de armazenamento e de papel, o que tem um impacto direto na sua política de sustentabilidade.

Principais funcionalidades e vantagens

A solução Fleet Records da Ricoh ajuda a reduzir os processos manuais que consomem tempo e permite o acesso imediato a documentos quando precisa deles.

O serviço ajudará a:

Simplificar a conformidade legal

  • Os documentos digitalizados e o armazenamento centralizado garantem a pesquisa e o acesso de forma simples a todos os documentos relacionados com veículos
  • A indexação precisa, os registos de auditoria e a gestão de versões de documentos ajudam a manter a conformidade regulamentar
  • Pode ser efetuada a correspondência e monitorização de toda a documentação relevante de veículos e condutores, incluindo seguros, verificações de segurança e licenças, tendo em vista atualizações essenciais que ajudam a manter uma frota segura e produtiva

Reduzir os custos empresariais

  • Redução dos custos administrativos e eliminação dos custos de armazenamento físico
  • O acesso fácil a um repositório eletrónico indexado com precisão e de gestão centralizada elimina a necessidade de correspondência e processamento manuais dos documentos de veículos
  • Os custos ainda são passíveis de uma redução adicional, através do envio e receção de documentos por via digital

Acelerar processos, libertar tempo

  • A gestão centralizada de documentos eletrónicos acelera os processos de gestão de frota, tais como os pedidos de seguro
  • O acesso a documentos em tempo real reduz o tempo despendido na pesquisa manual de documentos importantes

Serviços relacionados

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    Uma solução que proporciona um acesso imediato e informações atualizadas à sua equipa de assistência técnica ao cliente

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