Expense management
Expenses
Gestão controlada de despesas com eficiência de custos
A solução Expenses da Ricoh ajuda a reduzir o seu tempo de administração, armazenamento de documentos e custos de impressão, fornecendo uma alternativa rápida e eficiente em termos de custos face aos processos manuais que consomem tempo.
Os documentos são capturados com um equipamento multifunções e indexados ao ritmo do seu trabalho para que possam ser facilmente pesquisados a partir do seu repositório digital central com a máxima segurança. O processo de requisição é, desta forma, controlado e as aprovações podem ser automatizadas. A solução disponibiliza um acesso remoto seguro ao repositório para que as despesas possam ser analisadas e aprovadas a partir de várias localizações.
Todo o processo é agilizado, desde a segurança do acesso aos documentos, a precisão e controlo da indexação até ao momento em que é gerado um registo claro de auditoria que ajuda a manter a conformidade regulamentar.
- Principais funcionalidades e vantagens
-
A solução Expenses da Ricoh permite poupar tempo e dinheiro graças a um processamento eletrónico rápido das despesas.
A nossa solução pode ajudá-lo a:
Reduzir o tempo e os custos administrativos
- A captura automatizada de documentos e o encaminhamento rápido para o armazenamento eletrónico seguro e pesquisável aceleram o processamento de despesas
- A captura de metadados e a leitura de códigos de barras podem ser automatizadas com o Reconhecimento Ótico de Carateres e de multifunções
- Recibos em papel, declarações e formulários eletrónicos estão todos integrados no fluxo de trabalho digital para acelerar o processamento de pedidos
- O controlo fácil, a ativação de lembretes e a visibilidade do estado dos formulários de pedidos de despesas poupa tempo e ajuda os administradores a monitorizarem e a gerirem as aprovações eletrónicas
- O acesso eletrónico imediato permite aos gestores aprovarem documentos remotamente e movê-los entre pastas eletrónicas seguras, reduzindo o tempo e o esforço
Simplificar a conformidade
- Um acesso seguro e registos de auditoria transparentes permitem uma abordagem otimizada a nível da conformidade legal, da classificação fiscal, da atribuição de orçamentos e de controlo
Serviços relacionados
-
Gestão de faturas
Uma solução fácil de implementar que automatiza as tarefas da captura, aprovação, pagamento de faturas e arquivo
-
Contract Management
Assuma o controlo da sua gestão de contratos com a nossa solução segura e de pesquisa simplificada.
-
Human Resource Records
Acelere o fluxo de trabalho e a produtividade dos colaboradores com uma gestão rápida e precisa dos registos de Recursos Humanos