Gestão de faturas

A solução de gestão de faturas de faturas da Ricoh ajuda-o a acelerar os seus processos, através da automatização da captura de faturas e do seguimento de tarefas manuais que consomem tempo.

O serviço ajudará a:

• Poupar dinheiro em processos manuais. A captura de faturas automatizada com Reconhecimento Ótico de Carateres (OCR) reduz os processos manuais dispendiosos que consomem tempo, através do encaminhamento de faturas para um armazenamento eletrónico seguro.
• Aumentar a eficiência e reduzir os custos com o armazenamento eletrónico centralizado. O serviço oferece um acesso imediato, em tempo real, a faturas essenciais da empresa, a pesquisa, a auditoria e arquivo eficazes, bem como a pedido de relatórios de estado.
• Gerar confiança com uma segurança e conformidade robustas. Os processos são transparentes, precisos, fáceis de controlar e o arquivo é rápido e sem erros. Os direitos de acesso integrados com base nas funções, registos de auditoria, gestão da versão e serviços de check-in/check-out melhoram a confidencialidade, a conformidade regulamentar e a confiança dos clientes.
• Ganhar eficiência na anotação e distribuição de documentos. Através da autorização digital, os documentos podem ser facilmente movidos e anotados de acordo com o processo de autorização da sua empresa.