Ofereça aos seus colaboradores a possibilidade de localizar e reservar facilmente as secretárias disponíveis através de plantas interativas 3D e da visualização da programação da sala na Web. Crie áreas de trabalho ou zonas de comunidade próximas que ajudem as equipas a localizar os colegas e a reservar espaços de trabalho nas proximidades para assegurar uma colaboração intuitiva. 

Entre as funcionalidades adicionais destaca-se a integração com os cacifos inteligentes RICOH, o que faz desta uma plataforma prática e conveniente que permite aos colaboradores reservar tudo através de uma única aplicação. 

A RICOH Spaces permite-lhe responder rapidamente às necessidades em constante evolução do seu pessoal e da sua empresa através da reconfiguração dos espaços de trabalho com base em informações provenientes de dados.

Com a RICOH Spaces, reservar uma sala de reuniões nunca foi tão fácil. Os utilizadores têm acesso fácil a uma visualização completa da programação da sala na Web, a plantas interativas 3D e a opções de painéis de sala — tudo através de uma aplicação simples e intuitiva. 

Graças à integração harmoniosa com funcionalidades mais abrangentes, como as solicitações de serviços, a gestão das suas reuniões transforma-se num processo simplificado:

• Reserve salas interligadas com uma única reserva
• Proceda à gestão de visitantes no mesmo fluxo de reserva de sala
• Solicite serviços ao reservar salas
• Proteja salas importantes com um fluxo de trabalho administrativo para aprovação de salas
• Encontre salas com base nas suas características a partir da visualização da programação da sala ou das plantas 

Para facilitar a gestão das salas, o painel de sala da RICOH Spaces oferece uma variedade de funcionalidades destinadas a simplificar a sua gestão, incluindo:

• Visibilidade e reserva simples das salas e fundos personalizáveis;
• Alertas de check-in e avisos de cancelamento, bem como cancelamento automático de salas não utilizadas;
• Deteção de salas em utilização com sensores IoT e suporte de luz LED;
• Função “Terminar reunião mais cedo”.

A RICOH Spaces oferece aos seus colaboradores a flexibilidade de visualizar uma planta digital ao vivo e reservar um recurso diretamente a partir de um ecrã de grande dimensão localizado no seu escritório. 

Graças à solução de sinalização, é possível saber onde estão sentados os membros da sua equipa, com uma representação visual da disposição do espaço para convidados e visitantes. 

Apresente a sua planta digital 3D em qualquer ecrã para deixar os seus visitantes à vontade e proporcionar-lhes uma jornada harmoniosa pelo seu espaço de trabalho, garantindo que terminam com uma experiência positiva.

• Sinalização simples e eficaz
• Visualize as principais comodidades do escritório, como cantinas, casas de banho ou saídas de emergência
• Facilite a navegação dos visitantes no espaço de trabalho

Cause uma ótima primeira impressão, aumente a segurança e melhore a produtividade dos seus colaboradores com a gestão de visitantes da RICOH Spaces. 

Graças à flexibilidade de personalizar a sua experiência de acesso, pode controlar quem entra no seu edifício, bem como os respetivos dados a recolher e a experiência vivida. Diga adeus aos processos manuais e ao incómodo de manter registos em papel com a nossa interface de fácil utilização, que lhe permite efetuar a pré-reserva de visitantes com antecedência e adicionar um anfitrião que será notificado aquando da chegada do visitante.

Independentemente de estar a gerir um pequeno escritório ou uma grande instalação com vários locais, a nossa solução de gestão de visitantes é flexível, escalável e pode ser personalizada para responder às suas necessidades específicas.

A sinalização digital pode ser uma ferramenta bastante útil para as comunicações internas no local de trabalho, na medida em que lhe permite enviar mensagens direcionadas aos seus colaboradores e clientes através de ecrãs digitais. 

A solução baseada na cloud e de fácil utilização da Ricoh oferece-lhe a capacidade de criar e gerir conteúdos a partir de qualquer local, garantindo que as suas mensagens são entregues atempadamente e relevantes.

• Mantenha os seus colaboradores atualizados sobre as notícias da empresa e tendências do setor, bem como sobre a meteorologia, desporto e ações
• Apresente dados relevantes aos seus colaboradores em dashboards e tabelas de classificação
• Possibilite uma utilização funcional, como a sinalização, diretório e reserva de secretária
• Promova eventos e partilhe informações importantes relativas a formações

Tire o máximo partido de solicitações de serviços totalmente personalizáveis que podem ser adaptadas às necessidades específicas da sua empresa. Com a ajuda de um editor de formulários flexível, pode criar a sua própria solicitação de serviço, como catering, limpeza e disposição da sala de reuniões, em apenas alguns minutos. 

Poupe bastante tempo ao automatizar os processos manuais na sua empresa:

• Agende ações automatizadas, como uma nova solicitação de limpeza
• Possibilite a integração com sistemas de gestão de tickets de terceiros, como o ServiceNow e outros
• Receba notificações de solicitações de serviços diretamente no seu Microsoft Teams
• Efetue a reserva de visitantes com antecedência e solicite serviços antecipadamente
• Atribua e restrinja serviços a espaços específicos

Adicione a mais recente tecnologia de sensor ao seu espaço de trabalho para obter informações detalhadas e em tempo real sobre os seus espaços. 

Os dados são integrados diretamente nos relatórios do seu espaço de trabalho, fornecendo informações adaptadas às suas necessidades, como comparações de tendências e tendências registadas comparativamente às reais ao longo do tempo. 

Principais benefícios e informações:

• Visibilidade em tempo real e contagem de pessoas nas plantas
• Cancele uma reunião caso a sala permaneça desocupada no prazo de 10 minutos após a hora de início
• Compare a forma como as secretárias, as salas e os espaços são reservados e utilizados
• Aumente a eficiência das salas de reuniões compreendendo, por exemplo, se as reuniões são agendadas por mais tempo do que o necessário e se o tamanho da sala é adequado para o número de pessoas na reunião