PROCESS AUTOMATION
Accounts Payable
Simplify accounts payable with automation for faster, error-free invoice processing.
Visão geral
Aumente a eficiência com a automatização da contabilidade
Sabia que processar manualmente uma fatura demora, em média, 8 dias? Com a automatização, bastam 4 horas.
A introdução manual de dados, a recolha de dados complexa e a falta de visibilidade são problemas frequentes que resultam frequentemente em pagamentos tardios, duplicados, perda de descontos por pagamento antecipado e elevados custos de processamento por fatura. Isto para além da frustração e tempo desperdiçado por parte das equipas de contabilidade.
A solução de automatização de processos da Ricoh para a contabilidade permite recolher, processar e arquivar faturas facilmente, cedendo-lhe o controlo do seu fluxo de caixa e dando mais tempo à sua equipa.
Os seus processos de contabilidade são eficientes?
Como funciona?
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1. Recolha inteligente
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2. Processamento automático
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3. Arquivo seguro e em conformidade
1. Recolha inteligente
As faturas são recolhidas no momento em que chegam, quer seja por e-mail, importação ou digitalização. A solução extrai de forma inteligente dados essenciais com um software avançado de reconhecimento, associa-os a documentos relacionados como ordens de compra, e verifica se existem erros ou duplicados. Isto garante uma recolha de dados precisos e um processamento eficiente, minimizando a entrada manual.
2. Processamento automático
Os fluxos de trabalho automatizados com base em regras encaminham as faturas para os respetivos responsáveis para revisão e aprovação, reduzindo a ocorrência de atrasos e erros, e garantindo pagamentos rápidos e em conformidade. A solução também publica as informações no seu sistema ERP ou de contabilidade, eliminando a tarefa demorada de introduzir dados em duplicado.
3. Arquivo seguro e em conformidade
Todas as faturas são armazenadas num sistema eletrónico seguro e pesquisável, que as protege contra perda e manipulação e permite que aceda à sua equipa em qualquer dispositivo. A solução também gera relatórios e registos de auditoria, o que o ajuda a cumprir requisitos legais e de auditoria.
Serviços de consultoria da Ricoh
Precisa de ajuda a elaborar o seu processo automatizado de contabilidade?
Os nossos consultores especializados podem ajudá-lo a identificar soluções e requisitos específicos para otimizar os seus processos atuais de contabilidade e ajudá-lo a conceber e implementar processos preparados para o futuro. Os nossos consultores podem ajudar no seguinte:
- Recomendações personalizadas: os nossos consultores fornecem recomendações personalizadas sobre tecnologia, fluxos de trabalho e processos, com base nas suas necessidades específicas.
- Implementação: ajudamo-lo a implementar a solução, a criar fluxos de trabalho e a integrar o processo com o seu sistema financeiro ou ERP atual, facilitando o trabalho do departamento de TI.
- Formação: fornecemos formação no local e online aos principais utilizadores e aos administradores, como gestores financeiros e contabilistas, facilitando a adoção da solução.
