Porque é que 48% das empresas já estão a mudar para o Print as a Service para um local de trabalho mais inteligente

Print as a Service: Porque é que 48% estão a fazer a mudança

Segundo a Pesquisa IDC Até 2027, 40% das empresas adotarão um novo modelo de fornecimento de soluções de impressão. Mas o que é que está a provocar esta mudança? E como é que as Pequenas e Médias Empresas podem tirar partido disso para gerir melhor os custos, melhorar a experiência do utilizador e reduzir os encargos de IT?

As expectativas no local de trabalho estão a mudar

Os locais de trabalho atuais são mais dinâmicos do que nunca. Com o trabalho híbrido a ser agora a norma e a agilidade uma prioridade crescente, as organizações estão a repensar a forma como preparam as equipas, gerem os processos e proporcionam uma experiência perfeita aos colaboradores. Para as PME, isto significa encontrar formas mais inteligentes de se manterem produtivas, simplificarem as operações e fazerem mais com recursos bastante reduzidos.

Como parte desta mudança, as empresas estão a adotar modelos flexíveis "as a Service" (aaS). Estas soluções oferecem uma forma mais ágil de gerir a infraestrutura e fornecem acesso a ferramentas e tecnologias numa base de subscrição, sem necessidade de grandes investimentos iniciais ou de administração contínua.

A impressão não é exceção. Já não é visto como um utilitário autónomo, é cada vez mais visto como uma parte integrada do ecossistema mais amplo do local de trabalho, apoiando o tratamento seguro de documentos, fluxos de trabalho simplificados e trabalho flexível. Os colaboradores esperam um acesso intuitivo e sempre ativo às capacidades de impressão e digitalização, enquanto as equipas de IT e de instalações necessitam de soluções fáceis de gerir, seguras desde a conceção e com custos previsíveis.

É aí que entra o Print as a Service (PraaS) .

Sustainable workplace printing with PraaS

40% das empresas irão adotar um novo modelo de fornecimento de soluções de impressão até 2027.

As vantagens do PraaS: O que as PMEs podem esperar

O parceiro PraaS certo fornece mais do que apenas impressoras. Proporcionam uma experiência de impressão completa, concebida em função das necessidades do seu local de trabalho. Os principais benefícios incluem:

Experiências fáceis de utilizar: Os colaboradores têm acesso a dispositivos de impressão fiáveis e modernos que simplesmente funcionam, quer estejam a imprimir a partir do escritório ou remotamente. Caraterísticas como a impressão móvel segura e as integrações na cloud suportam estilos de trabalho flexíveis
Gestão simples e sem stress: Com o suporte completo, o seu fornecedor trata da configuração do dispositivo, da manutenção regular, das atualizações e do reabastecimento de toner, libertando a sua equipa de IT para se concentrar em tarefas de maior valor
Segurança robusta: As proteções avançadas ao nível do dispositivo, o lançamento seguro da impressão e os controlos de acesso estão incluídos por defeito, suportando estratégias de proteção de dados e ambientes de confiança zero
Custos previsíveis: Com a faturação baseada em subscrições e SLAs transparentes, evita encargos de manutenção inesperados e pode orçamentar com mais confiança
Aumenta a sustentabilidade:Muitos pacotes PraaS incluem opções de dispositivos ecológicosA solução de gestão de resíduos, os padrões de eficiência energética e a eliminação responsável em fim de vida útil para ajudar as organizações a reduzir os resíduos e melhorar o desempenho ambiental como parte da sua estratégia global

Impressão como serviço: Porque é que 48% estão a fazer a mudança - blog image no2

Evoluir para além das configurações de impressão tradicionais

Muitas PMEs continuam a depender de ambientes de impressão tradicionais compostos por dispositivos, sistemas e contratos de serviço mistos. Embora estas configurações ainda possam servir o seu objetivo, envolvem frequentemente mais supervisão manual, apoio fragmentado e menos flexibilidade à medida que as necessidades da empresa evoluem.

O Print as a Service (PraaS) oferece uma abordagem alternativa - um concebido para a agilidade. Ao consolidar a impressão num modelo de subscrição único e escalável, as empresas podem simplificar a gestão diária, obter uma visibilidade mais clara dos custos e adaptar mais facilmente a sua configuração à medida que os requisitos mudam.

O impacto em ação

Em relação ao contrato de impressão, quase metade (48%) afirmou preferir um contrato de impressão baseado em assinatura que incluísse dispositivos, manutenção e consumíveis. Esta preferência reflete uma mudança crescente no sentido da simplicidade, consistência e melhor alinhamento com o local de trabalho.

Na Ricoh, vimos este modelo transformar as operações de muitas PMEs. Veja a empresa alemã de construção e engenharia Meisser, por exemplo, ao mudarem para uma solução RICOH PraaS, conseguiram reduzir o tempo de inatividade, simplificar o suporte e melhorar as experiências de impressão diárias da sua força de trabalho.

Desbloqueie o valor e a simplicidade com o Print as a Service

Descubra como os serviços de impressão integrados e baseados em assinaturas podem simplificar o teu local de trabalho. Desde a redução da complexidade à segurança e sustentabilidade melhoradas. Veja como as soluções de impressão modernas suportam formas de trabalho mais inteligentes e eficientes.

Faça o download do E-book