Print as a Service: Integrar a sustentabilidade na impressão no local de trabalho

Acompanhar a evolução dos objectivos do local de trabalho parece por vezes uma missão impossível? Por exemplo, como é que satisfazes a crescente procura de tecnologias digitais de ponta e acessíveis por parte dos funcionários, ao mesmo tempo que respondes às pressões regulamentares para reduzir a tua pegada de carbono?

É um equilíbrio difícil, e só vai ficar mais difícil. Novos regulamentos, como a Diretiva da União Europeia relativa aos relatórios de sustentabilidade das empresas (CSRD), exigem uma maior transparência na utilização dos recursos e na poluição.

Acrescenta à mistura o facto de os clientes cada vez mais preocupados com o ambiente verem agora os fornecedores através da lente da sustentabilidade. De repente, repensar a tua estratégia tecnológica para dar prioridade ao desempenho ambiental e reduzir os resíduos não é apenas uma questão de conformidade, mas também um imperativo comercial.

Porque é que as soluções de impressão em pacote estão a ganhar popularidade neste contexto

À medida que as exigências do local de trabalho evoluem, as organizações procuram cada vez mais soluções completas e fáceis de gerir que ofereçam simplicidade, previsibilidade e valor incorporado. No espaço de impressão, isto tem levou a um interesse crescente em pacotes de ofertas como a Impressão como serviço (PraaS).

O PraaS oferece uma abordagem tudo-em-um - combinando dispositivos, consumíveis, serviços, manutenção e suporte num contrato único e previsível. Mas não se trata apenas de comodidade e controlo de custos. Estas soluções completas também ajudam as organizações a atingir os seus objectivos de sustentabilidade, graças aos dispositivos energeticamente eficientes, ao controlo da utilização, aos consumíveis ecológicos e aos programas de reciclagem integrados desde o início.

Ao oferecer uma forma simplificada de gerir a impressão, apoiando simultaneamente as principais tendências do Workplace Services, desde a previsibilidade de custos à responsabilidade ambiental, os serviços de gestão de impressão em pacote estão a tornar-se a escolha inteligente para as empresas modernas.

Aqui estão cinco formas de integrar a sustentabilidade na infraestrutura de impressão do local de trabalho:

1. Utiliza aparelhos multifuncionais e eficientes do ponto de vista energético

As modernas impressoras multifunções (MFPs) incluídas nos pacotes PraaS foram concebidas tendo em conta a eficiência energética. Os modos de suspensão, os valores TEC baixos e as certificações como a ENERGY Star® ajudam a reduzir o consumo de energia em toda a frota.

Como os MFPs consolidam várias funções - impressão, digitalização, cópia - num único dispositivo, reduzem naturalmente o consumo de energia em comparação com o funcionamento de unidades separadas.

2. Incentiva melhores hábitos com acompanhamento integrado e fluxos de trabalho na nuvem

A sustentabilidade não é apenas uma questão de hardware, mas também de como é utilizado. As nossas soluções PraaS oferecem relatórios de utilização e análises inteligentes, para que as empresas possam monitorizar o consumo, reduzir o desperdício e promover um comportamento mais responsável entre os funcionários.

Os nossos pacotes também suportam capacidades integradas de digitalização e impressão na nuvem, reduzindo a dependência de servidores locais e permitindo fluxos de trabalho mais eficientes e com menos papel. Isto ajuda os funcionários a manterem-se produtivos e a alinharem-se com os objectivos ambientais mais amplos da sua organização.

3. Reduzir os resíduos com um fabrico e uma embalagem ecológicos

Oferecemos dispositivos fabricados com materiais reciclados e entregues em embalagens sustentáveis. Desta forma, reduz o impacto ambiental dos produtos desde o início e apoia uma abordagem mais circular à aquisição de tecnologia.

Também poderíamos oferecer dispositivos remanufaturados ou renovados: uma abordagem que se alinha com os princípios da economia circular e pode reduzir ainda mais os resíduos sem sacrificar o desempenho.

4. Compensa as emissões através do equilíbrio de carbono

Para as empresas que pretendem dar um passo em frente, oferecemos a compensação de carbono como parte do seu serviço. Ao contrário das caraterísticas tecnológicas que ajudam a minimizar as emissões de carbono, o equilíbrio de carbono permite-lhe remover efetivamente o carbono da atmosfera, ajudando-o a atingir o zero líquido nas suas operações de impressão.

Isto inclui normalmente uma avaliação da pegada de carbono durante todo o ciclo de vida - desde o fabrico e transporte até à utilização e eliminação - juntamente com o acesso a esquemas de equilíbrio de carbono verificados, tais como projectos de reflorestação ou de energias renováveis.

5. Escolhe um parceiro com credenciais de sustentabilidade comprovadas

Existem também critérios objectivos que podes utilizar para avaliar se um fornecedor de PraaS está verdadeiramente empenhado na sustentabilidade. Uma breve lista de controlo incluiria:

Os seus serviços ambientais estão em conformidade com as normas internacionais e as melhores práticas, como os Objectivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas e os Princípios de Oxford para o net zero?
Têm um historial comprovado de sucesso a ajudar outras Pequenas e Médias Empresas a implementar práticas de impressão amigas do ambiente?
Trabalha com uma rede de parceiros acreditados e líderes de sustentabilidade para apoiar as suas iniciativas de compensação de carbono?
Como são classificadas por analistas independentes, como a IDC, quanto à sustentabilidade da sua estratégia empresarial, produtos e modelo de negócio?

Um parceiro forte terá a infraestrutura, as ferramentas e as parcerias para o ajudar a atingir os seus objectivos de sustentabilidade - sem acrescentar encargos administrativos à sua equipa.

Na Ricoh, ajudámos organizações de todas as dimensões a melhorar a sustentabilidade dos seus ambientes de impressão, combinando a inovação no design dos equipamentos com a prestação de serviços de ponta a ponta. A nossa oferta de Impressão como serviço reúne tecnologia inteligente, suporte robusto e funcionalidades de sustentabilidade integradas que o ajudam a reduzir o impacto enquanto se mantém produtivo.

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