TotalFlow BatchBuilder
O software RICOH TotalFlow BatchBuilder simplifica e automatiza muitos passos na produção digital de baixos volumes
Organiza as encomendas recebidas de diversas fontes como W2P, MIS ou até mesmo manuais e produz, em seguida, lotes de trabalhos “similares” de forma eficiente em equipamentos de diferentes marcas. O software faz uma grande diferença para os operadores porque lhes dá o controlo centralizado que necessitam para monitorizar, gerir e acompanhar um elevado volume de pequenos trabalhos.
- Funcionalidades e vantagens
-
Previsões para a impressão: trabalhos cada vez mais pequenos
- À semelhança da maior parte dos prestadores de serviços de impressão, tem muito provavelmente assistido a um acentuado aumento de trabalhos pontuais e de baixos volumes.
- A atenção que estes trabalhos exigem aumenta os custos e faz com que seja difícil ter lucro. No entanto, há uma alternativa.
- O RICOH TotalFlow BatchBuilder simplifica e automatiza muitos passos na produção digital de baixos volumes.
- Em vez de processar de forma manual os trabalhos individuais, os seus colaboradores podem definir regras, deixar o software fazer o trabalho e intervir quando surge uma situação de exceção. Relaxe e veja a quantidade diária de trabalhos subir em flecha.
Elimine processos manuaisO RICOH TotalFlow BatchBuilder elimina a necessidade de intervenção manual, pois organiza os trabalhos recebidos em lotes “similares” com base nos critérios definidos. Os critérios podem incluir tamanho do documento, tipo de papel, estilo de acabamento, etc. – mais de 100 variáveis.Evite a duplicação de esforçoQuando os sistemas MIS, W2P e de pré-impressão estão isolados, perde-se muito tempo, seja com a reintrodução de dados, seja com a duplicação de tarefas. Felizmente, o RICOH TotalFlow BatchBuilder comunica com outros sistemas via XML, JDF ou PDF (via hot folders). Em segundo plano, e com a ajuda de software de mapeamento de terceiros, usa XML para mapear informações de job ticket para equipamentos específicos, automatiza o agendamento e integra sistemas de pré-processamento e dispositivos de pós-processamento.Construa cenários e deixe os trabalhos fluirEm vez de usar o tempo dos operadores para priorizar e supervisionar trabalhos, deixe o RICOH TotalFlow BatchBuilder correr com o agendamento de cenários. O software filtra os trabalhos com base nos critérios definidos. Após a criação de lotes de trabalhos “similares”, poderá controlar como e quando encaminhá-los com base nas suas instruções. Em qualquer lote, pode adicionar ou apagar trabalhos, mas, infelizmente, não é possível dividi-los.Tenha uma visão geralAcompanhar todos os trabalhos em curso requer muito tempo. Com o RICOH TotalFlow BatchBuilder, terá uma vista de 360° da sua área de trabalho, porque todas as informações com que está a trabalhar no momento fluem através de um ponto – o GUI baseado na web. É possível iniciar sessão a partir de qualquer local, enviar trabalhos de forma manual, se necessário, e visualizar trabalhos com base em propriedades de trabalho ou campos específicos que pode definir. Adicionalmente, pode gerir níveis de inventário, obtendo estimativas do tempo e requisitos de suportes de impressão para lotes particulares.