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Nuance eCopy ShareScan

Hoje em dia, as organizações precisam mais do que simplesmente capturar e converter papel em PDF. Precisam de reduzir os custos, automatizar os fluxos de trabalho, reduzir a sua pegada ecológica e melhorar a segurança e conformidade regulamentar.

O Nuance eCopy ShareScan passa dados baseados em papel de forma direta e segura para fluxos de trabalho eletrónicos. Partindo do multifunções Ricoh, pode capturar, processar, ligar e automatizar o processo de transformar informações em papel em informação digital que circula facilmente pelos canais eletrónicos da sua empresa. O resultado: os montes de papel diminuem e a sua empresa avança.

Funcionalidades e vantagens

Uma robusta solução que combina multifunções e OCR para processar formulários e documentos 
De processamento de formulários a encaminhamento com base em código de barras, a encriptação de documentos, agregação de trabalhos em lotes, processamento offline e muito mais, o eCopy ShareScan Suite oferece OCR de calibre de produção com uma experiência de utilizador de nível superior. 

Processe formulários de forma mais rápida
Com Zonal-OCR, pode incidir em campos específicos e pré-definidos, extrair os dados e passá-los para aplicações de segunda linha. 

Converta de forma automática originais de papel em cópias digitais precisas, formatadas e editáveis 
Digitalize, converta e edite ficheiros Microsoft Word, Excel e PDF – incluindo colunas, gráficos e tabelas. Poupe tempo e dinheiro com uma elevada precisão e menos reformatação. 

Arquivo simplificado com opções ECM flexíveis 
O eCopy ShareScan oferece amplas ligações diretas a sistemas de gestão de conteúdos e documental disponíveis no mercado. 

Integração de sistema de mail e ficheiros 
Aceda a livros de endereços globais e pessoais e procure em pastas no multifunções; não precisa de regressar à sua secretária para arquivar ou encaminhar documentos. O modo "Express" automatiza distribuições de e-mail rotineiras e as mensagens de e-mail enviadas aparecem na pasta pessoal de “Itens enviados” do utilizador. 

Elevada segurança e integração perfeita com Active Directory 
O ShareScan integra diretamente com o Active Directory e com as suas credenciais de segurança de utilizador do sistema, para que possa obrigar os utilizadores a introduzir as suas credenciais para acederem ao sistema e a aplicações associadas. Também pode encriptar documentos para uma segurança acrescida em redes públicas. 

Funcionalidades-chave
  • Uma ampla gama de conectores nativos a sistemas de segunda linha proporciona à sua organização o mais elevado nível de proteção.
  • Integração nativa com Microsoft Exchange e Lotus Notes significa maior produtividade e segurança reforçada. 
  • A compatibilidade com códigos de barras standard da indústria permite que a sua organização gaste mais tempo em atividades importantes e menos tempo em tarefas manuais. 
  • O eCopy utiliza o motor Nuance OmniPage OCR. Os documentos lidos têm uma percentagem de 98,2% de precisão de reprodução do original. 


Aplicações e software relacionados

  • Kofax capture

    KOFAX Capture

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