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Visão geral

Leading Change at Work

A tecnologia está a mudar a forma como trabalhamos. Na Ricoh, garantimos que a mudança é positiva para as suas equipas e a sua empresa. Orientamos a sua empresa em todas as etapas da jornada para garantir uma transição perfeita para um espaço de trabalho totalmente digital.
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seamless digital workspace experience
Espaço de trabalho digital

Aceda a partir de qualquer lado

As configurações híbridas e em movimento estão a definir o nosso futuro. Adotamos uma abordagem holística para projetar, integrar e apoiar os seus espaços de trabalho digitais para cultivar o envolvimento dos colaboradores e ajudar a alcançar novos níveis de desempenho.
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Gestão de processos empresariais

Sincronizado para o sucesso

As tarefas manuais já não precisam de atrapalhar a sua equipa. Otimizamos os seus processos empresariais para permitir que a sua equipa produza mais; fornecendo a tecnologia, experiência e assistência para agilizar e simplificar os processos em toda a sua organização.
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Cloud e Infraestrutura

Cloud & clear

Capturar todo o valor da cloud requer o roteiro e a equipa certos para consegui-lo. Fornecemos soluções cloud e conhecimentos que tornam as suas operações empresariais mais ágeis, económicas e seguras, ao mesmo tempo que defendem uma inovação de última geração.
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Cibersegurança

Acabaram-se as atividades de risco

Dispositivos baseados na Internet criam novas vulnerabilidades a ciberataques. Ajudamos a adotar uma atitude ofensiva contra o cibercrime com serviços e soluções inteligentes de cibersegurança alinhados aos seus principais processos empresariais.
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Experiência digital

Um novo nível de experiência

Uma experiência de cliente excelente começa com uma experiência de colaborador elevada. A nossa equipa altamente qualificada de cientistas de dados e programadores desenham, constroem e implementam as soluções que precisa para exceder as suas expectativas em cada ponto de contacto.
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Produtos e software de escritório

Melhor segurança da sua classe

A Ricoh é muito conhecida pelas impressoras de alta qualidade, duplicadores digitais e impressoras/scanners/multifunções. Com muitas opções de velocidade, tamanho e capacidades, pode selecionar os modelos e funções que se adequam melhor ao seu grupo de trabalho, escritório ou sala de aula.
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Visão geral

Uma plataforma multifacetada de serviços e suporte

Todo o suporte de produtos e serviços de que precisa num só lugar. Oferecemos suporte, consultoria e soluções para manter a sua empresa a funcionar.
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AV technology and management
Visão geral

O seu recurso completo

Descubra tudo sobre as nossas novidades empresariais, inovações de produtos e pessoas, além dos eventos que estamos a organizar e a participar.
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A Empresa

Quem somos e o que fazemos

Na Ricoh, esforçamo-nos por ouvir sempre os nossos clientes e fornecer-lhes soluções, produtos e serviços inovadores alinhados com os seus objetivos empresariais. Esforçamo-nos por agregar valor aos seus serviços e produtos. Adaptamo-nos às novas situações empresariais.
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Gostamos de escutar os nossos clientes

Se tiver uma pergunta relativamente a preços sobre as nossas soluções ou produtos, precisa de ajuda para gerir a sua conta ou já usa os nossos produtos e tem uma pergunta relativamente à assistência, a nossa equipa está disponível para ajudar.
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Ajudamos a que fique um passo à frente

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Ricoh Insights - Overview

DocuWare

DocuWare document management software automates business processes and workflows by electronically managing and sharing documents regardless of their format or source.

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Capture and organise informationProcess documents and manage workflowsAccess and view content for decision making

Either on location or in the cloud, documents are readily available, where and when needed; with just one search needed to quickly locate related documents.

Funcionalidades e vantagens

DocuWare Benefits

  • Document workflow automation speeds up business processes and creates efficiencies 
  • Secure, controlled and logged access creates transparent workflows. 
  • Digitizing paper documents reduces paper handling expenses from filing times to file cabinets and office space to offsite storage facilities. 
  • Powerful search and display options allows for quick retrieval of information when needed.
  • Email notification alerts remind you of tasks at hand.
  • Mobile apps and web clients can connect from any location enabling access to authorized from business sites, home, from out in the sales field and whilst travelling. 
  • Easy to use 
  • DocuWare document control system works closely with familiar applications and directly from Ricoh multifunction printers (MFP's).

DocuWare Features

  • DocuWare solutions enable automation of document workflows, whilst protecting data and documents with secure, and centralised archiving.
  • Task lists, email notifications, and reminders keep processes moving forward.
  • One search quickly finds all related documents regardless of the original source: if PC generated, from an email, a Microsoft Office document or from a scanned paper document
  • Tracked and logged access allows everyone to stay up to date.
  • Easily maintained records to monitor and report on retention schedules.
  • Available on location or in the cloud
Dimensão

Pequenas e médias empresas: o DocuWare oferece packs de soluções cloud pré-configuradas que dão resposta às necessidades diárias da PME, através de um sistema de gestão documental pronto a usar, com uma implementação rápida e intuitiva para começar a trabalhar em poucos dias.

Grandes empresas e multinacionais: o DocuWare é um gestor documental que se adapta a grandes empresas. Os nossos consultores identificam os processos documentais importantes para o seu negócio e propõem alternativas de melhoria na cloud, num servidor próprio ou em ambientes híbridos.

Setores

Logística/Distribuição
Os trabalhadores podem responder em segundos às consultas dos seus clientes ao dispor de imediato de todos os comprovativos de entrega num repositório central de documentos.

Automóvel
Graças ao módulo de gestão de expedientes para automóveis integrado com o DMS, o DocuWare é capaz de manter um controlo transparente e em tempo real do estado administrativo de todos os concessionários da marca.

Construção
O arquivo central de documentos permite um controlo absoluto do estado de cada projeto, podendo-se aceder rapidamente e em qualquer momento a cada um dos documentos associados.

Educação
Estabelece regras de acesso aos expedientes dos estudantes e partilha informação entre os utilizadores autorizados.

Produção e controlo de qualidade
Acelera os processos de produção cumprindo com todos os requisitos relativos a documentação da lei de responsabilidade por produtos. 

Legal
Graças à gestão documental integrada, é possível encontrar e consultar documentos através de um clique apenas. Em vez de transportarem inúmeras atas e documentação diversa, os advogados viajam apenas com o seu dispositivo móvel.

Caso pertença a outros setores como serviços, hotelaria, administração pública, saúde, etc., não hesite em perguntar-nos quais as vantagens.
Departamentos

Contabilidade e finanças
Automatize o processo de pagamentos para poder registar e contabilizar rapidamente as despesas, e acelere as cobranças, assegurando uma boa relação com os clientes, pagamentos em adiantado e a obtenção de uma maior liquidez.

Recursos humanos
Aumente a produtividade dos processos de seleção, automatize as novas incorporações e proteja toda a informação dos colaboradores num único arquivo pessoal. Evite que os colaboradores percam tempo a pesquisar documentos para que possam focar-se em encontrar talento.

Vendas
Graças à automatização de fluxos de trabalho, capture, aceda e partilhe informação de clientes e possíveis clientes em segundos, facilitando assim a gestão dos contratos de venda mesmo fora do escritório.

Gestão de projetos
Centralize a documentação dos seus projetos para poder aceder ao material de forma imediata e estabeleça um sistema de notificações para que as alterações em documentos fiquem visíveis no momento.

IT
Sistema de gestão de registos simples e seguro, incluindo calendários de manutenção e possibilidade de recuperação perante desastres de segurança.
  • Covirán

    Covirán

    DocuWare na cloud revoluciona a gestão das faturas de fornecedores de IT do Covirán

Um gestor documental na cloud

O DocuWare Cloud é um Software as a Service (SaaS) que permite aos utilizadores conectarem-se através de uma aplicação na cloud mediante ligação à Internet.

  • Sem necessidade de instalar nem manter um servidor próprio: graças a este software de gestão documental na cloud, basta contratar o serviço e começar a trabalhar.
  • Pagamento por utilização: seja uma empresa grande ou pequena, poupe em custos de utilização ao pagar unicamente pelo que utiliza.
  • Ganhe em flexibilidade: aumente ou reduza a sua subscrição à medida que as suas necessidades também mudam. O DocuWare Cloud adequa-se a cada momento do seu negócio.
  • Um equipamento de trabalho ágil: não precisa de desenvolver e implementar aplicações para aceder a partir de diferentes sistemas; com o gestor documental DocuWare Cloud é possível aceder a partir de qualquer equipamento ou dispositivo móvel com ligação à Internet.
  • Mais seguro: instalado na cloud Azure da Microsoft, o DocuWare Cloud garante um acesso encriptado e seguro, cumprindo com a normativa europeia (RGPD).