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Equitrac Office

No mundo empresarial competitivo de hoje, é cada vez mais importante que uma empresa seja capaz de gerir produção documental nos respectivos equipamentos de escritório. Quando não são geridos, os custos operacionais podem aumentar significativamente devido à proliferação de equipamentos de rede e a custos de impressão crescentes.

Em cooperação com Equitrac, fornecedor de software líder de mercado, a {[BRAND_NAME]} oferece o Equitrac Office™. Concebido para monitorizar, contabilizar e gerir a produção documental em toda a rede, esta solução modular de utilização simples segue de forma detalhada as actividades de cópia e impressão. Poderá, de forma fácil e precisa, fixar custos a indivíduos, departamentos ou grupos específicos.

Equitrac Office™: simplesmente a ferramenta ideal para melhor perceber a utilização de equipamentos de escritório e gerir custos de produção documental.

Funcionalidades e vantagens

  • Direccionamento das impressões para o equipamento mais adequado 
  • Atribuição precisa de custos de impressão 
  • Eliminação de impressão e cópia não autorizada 
  • Protecção da confidencialidade do documento 
  • Implementar quotas de impressões a cores 
  • Recolher dados sobre padrões de utilização 
  • Aumentar a eficiência dos equipamentos tendo em vista o melhor retorno do investimento 
  • Reduzir as necessidades de apoio informático

Especificações técnicas

Características principais
Acompanhamento de impressão por toda a empresa e gestão de despesas:  
Utilização de software de captura, efectuando análise de custos e relatórios de todas as despesas de impressão e cópia  
Arquitectura escalável para suportar mudanças futuras na tecnologia e fluxo de trabalho  
Ferramentas de gestão centralizadas
Gestão do estado dos equipamentos e acompanhamento de erros
Nova geração de soluções integradas:
Print & Copy Control (PCC) incorporado em equipamentos {[BRAND_NAME]}  
Opção de terminal PageCounter™ para controlo de cópias e impressão segura (estão disponíveis diversas configurações com teclado e diversos tipos de leitores de cartões)  
Acompanhamento integrado de impressão de documentos:
Impressão e encaminhamento local e em rede assente em regras  
Implementação de quotas de impressão a cores
Tecnologia de impressão segura Follow-You™  
Controlo e acompanhamento de cópias com os terminais PCC e PageCounter™ incorporados em equipamentos da {[BRAND_NAME]}  
Gestão de preços adaptável:
Listas de preços centralizadas, completas e de gestão fácil  
Custos a cobrar  por utilizador, departamento e cliente
Preçário por página e atributos de impressão 
Descontos/sobretaxas de acordo com a hora e o dia da semana
Relatórios extensos:
Relatórios de actividade resumidos, detalhados e totais  
Relatórios de desbloqueio seguro de documentos em espera, mas não impressos
Calendarização automática da distribuição de relatórios  
Personalização de relatórios individuais e locais
Exportação de relatórios para a análise offline
Integração Tecnológica forte:
Certificado para Windows® Server 2003  
Compatível com Citrix® e Windows Terminal Services  
Suporte de servidores de impressão Windows®, Netware™, UNIX® e Linux®  
Suporte de Macintosh  
Suporte das bases de dados Microsoft SQL Server e Oracle® 
Suporte de clusters  Windows® Server 2003 e 2000 
Gestão de contas de suporte:
Configuração e gestão remota
Criação automática de contas
Autenticação nativa OS e LDAP
Sincronização de contas com directórios externos
Leituras de contadores automáticas:
Aficio™ Counter Manager, o módulo da {[BRAND_NAME]} que integra com Equitrac Office™ para capturar e/ou imprimir, copiar, enviar por fax leituras do contador por equipamento  
Para obter mais informações, requisitos de sistema e sobre quais os produtos multifuncionais compatíveis e disponíveis, consulte um consultor comercial {[BRAND_NAME]}. Todas as marcas e/ou nomes de produtos são marcas comerciais dos respectivos proprietários.


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