Os estudantes e os professores utilizam uma grande variedade de equipamentos, fazendo com que a gestão do parque de equipamentos e o controlo de custos sejam questões permanentes. A necessidade de assegurar que os processos documentais são eficientes em termos de custos, seguros e ecológicos é maior do que nunca. A Ricoh trabalha consigo para avaliar as suas instalações e recomenda uma consolidação da tecnologia e dos fluxos de trabalho que proporcionarão um processo documental integrado e de fácil utilização.