A segurança e a conformidade dos documentos são um dos pontos prioritários na agenda empresarial: informações sensíveis podem estar sob risco em qualquer fase do respectivo ciclo de vida, especialmente quando são impressas ou ficam expostas em ambientes documentais que não são controlados de forma satisfatória. Perda ou roubo de dados, processos legais de terceiros… todos representam perigos reais.
A Ricoh disponibiliza soluções robustas e inteligentes:
Protecção de documentos sensíveis com tecnologia de impressão segura
Mudança de papel para fluxos de trabalho digitais para armazenamento e gestão segura
Fornecimento de meios para distribuição e partilha segura de documentos
Controlo exacto e integral da actividade documental para apoiar auditorias e requisitos de conformidade
Autenticação de utilizadores para assegurar que apenas o pessoal autorizado tem acesso a informações sensíveis
Adesão a políticas de gestão internas e externas de encriptação, segurança e conformidade
As soluções de segurança da Ricoh integram-se eficientemente em ambientes de segurança já existentes, sendo possível adaptar as soluções para corresponderem às necessidades. Os clientes podem colaborar e partilhar informações com confiança.
