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Soluções para escritório totalmente ecológicas
As nossas soluções para escritório totalmente ecológicas disponibilizam uma vasta gama de ofertas que o ajudam a reduzir o impacto da sua empresa no ambiente, incluindo consultoria sobre sustentabilidade, tecnologia ecológica e equipamento remanufacturado certificado.
Serviços Profissionais
Os Serviços Profissionais da Ricoh de excelência mundial foram concebidos para melhorar a eficácia e produtividade do seu negócio, garantindo a rentabilidade do investimento realizado.
Melhore os processos de RH com armazenamento electrónico central.
Benefícios
Assegurar a segurança e conformidade
As organizações necessitam de tratar as informações sensíveis dos colaboradores com muito cuidado. A solução da Ricoh ajuda a proteger informações confidenciais contra perda ou abuso através de permissões de acesso a ficheiros electrónicos baseadas em funções.
A conformidade legal torna-se mais fácil com indexação e registos de auditoria, gestão de versões e processos de check-in/check-out* exactos, ao passo que o armazenamento electrónico seguro simplifica a conformidade com regulamentos sobre retenção e destruição de documentos.
Acelerar o processamento
Acelere processos end-to-end que normalmente são demorados, tais como o recrutamento, permitindo que CVs e outros documentos sejam obtidos e organizados de forma rápida e fácil. Forneça acesso instantâneo e seguro a documentos electrónicos armazenados centralmente para permitir autorizações mais fáceis por parte das várias chefias da empresa. Os documentos podem ser facilmente capturados e convertidos para um formato digital pesquisável e indexado, podendo ser visualizados em mais de 300 formatos de ficheiro diferentes.
Reduzir custos
Os colaboradores podem passar muitas horas dispendiosas a procurar documentos em papel que se perderem ou que foram arquivados incorrectamente. O acesso instantâneo a um repositório electrónico gerido centralmente e indexado correctamente reduz os processos manuais, assim como os custos de administração e armazenamento.
*Disponível com a opção de servidor
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