Os volumes de informações digitais aos quais conseguimos aceder continuam a aumentar. Em 2020, estas informações digitais terão crescido num factor de 301. Os Managed Document Services da Ricoh garantem que os seus colaboradores acedem às informações certas no momento certo e no formato adequado. Alcançamos este objectivo através da análise da forma como as informações se movimentam na empresa:
- Entrada
- Percurso
- Saída
Algumas investigações indicam que o total gasto na gestão de documentos na Europa está estimado em 14 biliões de euros por ano2, mas ao trabalhar em parceria com a Ricoh para o ajudar a gerir a entrada, percurso e saída das informações, pode reduzir os custos.
Ao seguir um processo constituído por cinco passos que nos conduz desde a compreensão inicial até uma parceria autêntica, o resultado é um fluxo de trabalho das informações mais inteligente e mais eficiente.
¹ The Digital Universe Decade – Are You Ready? Maio de 2010. An IDC iView patrocinado pelo EMC.
² The Ricoh Document Governance Index, realizado por Coleman Parkes Research (Outubro de 2009)