Ambientes de Tratamento de Correspondência

Sendo um centro essencial de qualquer organização, o seu centro de correspondência poderia ter um papel ainda mais importante como parte de uma estratégia mais vasta de Managed Document Services. Integrando as operações de tratamento de correspondência e da reprografia - assim como outros processos documentais - as poupanças podem ser substanciais.

Perspectiva geral

Uma nova abordagem nos ambientes de tratamento de correspondência 
 
A maioria dos ambientes de expedição de correspondência dependem fortemente de actividades manuais que podem ser dispendiosas assim como sujeitas a erro. À medida que as organizações mudam para estarem mais focadas nos conhecimentos e nos dados, é necessária nova tecnologia e novas formas de trabalhar. A Ricoh fornece um serviço personalizado que vai desde a gestão tradicional de recepção até à selecção avançada e integração com outros serviços documentais, incluindo a reprografia e a gestão dos equipamentos de impressão departamentais.

Estes serviços incluem:

• Recepção de correio normal, correio registado e encomendas

• Serviço de recolha de impressão 

• Triagem do correio recebido e entrega na secretária ou no ponto de entrega designado

• Registo de correio registado (que requer assinatura) e obtenção da assinatura do destinatário

• Registo de itens e outras encomendas entregues por mensageiro e obtenção da assinatura do destinatário

• Selecção de correio e encomendas recebidos

• Disponibilizar um serviço de recolha e entrega, pelo menos duas vezes por dia

• Redistribuição de correio interno

• Gestão do despacho de itens por mensageiro e correio registado

• Gestão do despacho de correio normal