Ricoh ajuda empresas a registar pegada de carbono com a impressão através dos Green Reports do serviço @Remote
A Ricoh Portugal, especialista em soluções digitais de escritório, impressão de produção e soluções integradas de gestão documental, apresentou os Green Reports do @Remote, a última melhoria ao pacote de produtos @Remote da Ricoh. Os Green Reports permitem às empresas monitorizar, avaliar e reportar o desempenho do parque de equipamentos de impressão e as tendências de volumes dos colaboradores, como suporte à sustentabilidade interna e/ou aos objectivos de redução de custos.
Com os Green Reports do @Remote, os utilizadores podem registar as tendências mensais, em termos energéticos e de consumo de papel, dos seus equipamentos de produção de documentos compatíveis com a gestão efectuada pelo @Remote da Ricoh. Isto permite-lhes monitorizar o desempenho do parque de equipamentos e o possível impacte ambiental que a utilização do mesmo tem, em áreas como a emissão de CO2* ou a conservação das florestas**. Esta ferramenta recolhe dados dos equipamentos multifunções (MFP) ligados em rede da Ricoh e transmite a informação de forma segura para um centro de dados Ricoh. Os dados são então processados em “relatórios ecológicos”, disponibilizados aos utilizadores através de um web site seguro, protegido por palavra-passe.
A crucial medição ambiental inclui comparações*** mensais de consumo de energia dos equipamentos Ricoh e do tempo que cada equipamento despende em cada modo de energia – funcionamento, espera, poupança de energia e suspensão – os quais variam em grande medida mediante os padrões de utilização e do fluxo de trabalho do escritório. Esta medição permite às empresas e aos centros de TI gerirem melhor o seu parque de equipamentos, num esforço de aumentar a poupança de energia – por exemplo, ajustando os temporizadores dos equipamentos, identificados pelo @Remote como subaproveitados, para que entrem em modo de poupança de energia mais rapidamente do que o predefinido pela fábrica. Os Green Reports do @Remote também podem monitorizar, por equipamento, a produção de impressões por página, reportar a percentagem de trabalhos que são impressos em duplex ou modo combinado (várias imagens numa só página) e reportar a poupança de papel daí resultante. A ferramenta calcula a tendência aproximada de emissões de CO2, consumo de papel e energia, assim como também regista os custos aproximados do equipamento e dos utilitários, para uma comparação mensal.
Os Green Reports do @Remote podem ser personalizados com dados locais para estimar com maior precisão quanto é que as empresas poupam em papel e nos custos dos utilitários do equipamento. Gráficos e tabelas adicionais ajudam a registar o desempenho ambiental do parque de equipamentos ao longo do tempo.
"Os Green Reports do @Remote são uma das melhorias-chave da Solução Ricoh para um “Escritório Totalmente Ecológico” – a nossa abordagem para ajudar os clientes a personalizarem as suas soluções de gestão documental para atingirem o objectivo de reduzir o seu impacte ambiental," afirmou Jorge Silva, Director de Marketing da Ricoh Portugal. "A capacidade de gerir recursos de forma eficiente – equilibrando a responsabilidade ambiental com a produtividade – é essencial para as empresas actuais. Com os Green Reports do @Remote, as decisões e as políticas tomadas em relação à redução energética e de papel podem basear-se nas tendências de utilização reais e não em meras estimativas."
Os Green Reports do @Remote são uma ferramenta importante do programa de Managed Document Services (MDS) da Ricoh, o qual se concentra no custo total de propriedade, na melhoria dos processos da empresa, na segurança e cumprimento legal e na sustentabilidade ambiental. Além de efectuar avaliações, implementar soluções e proporcionar a gestão de parques de equipamentos local e remotamente, os MDS da Ricoh utilizam uma abordagem de mudança de gestão para ajudar os seus clientes a alterarem as suas práticas de produção documental, a simplificarem processos e a cortarem nos custos em toda a sua organização.
Actualmente, a Ricoh produz uma das maiores gamas de impressoras, multifunções, fotocopiadoras, faxes, grandes formatos e duplicadores, assim como soluções avançadas de software. Os nossos serviços abrangem Office Solutions, Production Printing e Managed Document Services.
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*Emissões de CO2: Fonte: USEPA – Departamento de Energia
**Consumo Florestal:
Fonte: http://www.conservatree.com/learn/EnviroIssues/TreeStats.shtml
***Comparações de utilização de energia/consumo de energia: regista a utilização de energia numa base mensal, i.e., os Green Reports demonstram quanto tempo é que um dado equipamento passa em modo de espera vs. em modo de poupança de energia vs. em condição de "desligado".
